Contexto y competencia institucional

La Secretaría Distrital de Hacienda (SDH) recibió una consulta para definir si la función de definir y aprobar la baja de bienes inservibles debe estar a cargo del Comité Institucional de Gestión y Desempeño (CIGD) o del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable (CTSC). Según el Decreto Nacional 1083 de 2015, el CIGD orienta la implementación y operación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) y debe sustituir comités relacionados con dicho modelo, salvo aquellos que sean obligatorios por mandato legal. Por otro lado, la Contaduría General de la Nación (CGN) establece que el CTSC es una instancia obligatoria para garantizar la calidad y sostenibilidad de la información financiera de las entidades públicas, encargándose de la depuración contable permanente y sostenible.

Funciones específicas y normativas aplicables

La Resolución 193 de 2016 de la CGN y la Resolución DDC-000003 de 2018 de la Contadora General de Bogotá establecen que el CTSC debe recomendar la aplicación y actualización de políticas contables, la depuración de valores y otros aspectos relacionados con la gestión contable. Además, el CTSC tiene la función específica de decidir y aprobar la baja y destino final de los bienes declarados inservibles o no utilizables, previo análisis técnico y jurídico. En contraste, el CIGD se encarga de la gestión y desempeño institucional en relación con la implementación del MIPG, sin competencia específica en materia de depuración contable o baja de bienes.

Implicaciones y recomendaciones

La Dirección Jurídica concluye que la función de definir y aprobar la baja de bienes inservibles debe estar asignada al CTSC, debido a su especialidad en temas contables y su operación separada del CIGD. No obstante, se recomienda que ambos comités trabajen de manera coordinada y complementaria para optimizar la gestión institucional. Se sugiere realizar ajustes institucionales para asignar expresamente esta función al CTSC de la Secretaría Distrital de Hacienda, evitando confusiones y fortaleciendo el control interno y la depuración contable conforme a la normativa vigente.

Conclusión

La baja y destino final de bienes inservibles en la Secretaría Distrital de Hacienda es competencia del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable. El Comité Institucional de Gestión y Desempeño, aunque relevante para la gestión institucional, no tiene atribuciones en esta materia específica. Esta definición asegura el cumplimiento de las disposiciones legales y la calidad de la información financiera pública. Este pronunciamiento se enmarca dentro de las funciones de la Dirección Jurídica de la Secretaría Distrital de Hacienda y busca orientar la correcta aplicación normativa en la gestión de bienes públicos, promoviendo la transparencia y eficiencia en el manejo de los recursos públicos.