La Comisión Nacional de Disciplina Judicial, en sesión del 7 de mayo de 2025, resolvió un recurso de apelación interpuesto contra la decisión adoptada el 7 de febrero del mismo año, por la Comisión Seccional de Disciplina Judicial del Atlántico. Esta última había ordenado la terminación y archivo de la investigación contra la secretaria del Juzgado Catorce Civil del Circuito de Barranquilla, en relación con la tramitación de una acción de tutela.

Hechos denunciados y procedimiento

El quejoso solicitó investigar a la secretaria judicial por presuntas irregularidades en la tramitación de la acción de tutela, entre las que se incluían: aceptación de contestación de tutela presentada por un apoderado sin poder especial; desatención a peticiones de traslado de informes y acceso al expediente digital; mora injustificada en el trámite de un recurso de impugnación; e inobservancia en el registro de actuaciones en el sistema electrónico TYBA. Tras la apertura de la investigación, se incorporaron pruebas como el expediente de tutela, certificados de tiempo de servicio y manuales de funciones del despacho judicial. La Comisión Seccional consideró que las actuaciones se habían surtido en los términos legales y que la demora en la concesión del recurso de impugnación fue atribuible al oficial mayor, no a la secretaria. Además, estableció que la recepción y registro de memoriales correspondía a otro empleado, excluyendo responsabilidad disciplinaria de la secretaria.

Recurso de apelación y reconsideraciones

El recurso de apelación planteó que no se evaluaron adecuadamente las desatenciones relacionadas con la falta de legitimación del apoderado y la negativa al acceso al expediente digital. También cuestionó la demora de 58 días en el trámite del recurso de impugnación, argumentando que violaba los principios de celeridad y economía procesal establecidos en la Constitución y el Decreto 2591 de 1991. La Comisión Nacional de Disciplina Judicial revisó el caso y constató que, si bien existió mora en el trámite del recurso, esta se debió a la responsabilidad del oficial mayor y no de la secretaria judicial. También confirmó que la recepción y registro de los memoriales correspondía a otro funcionario, eximiendo de responsabilidad disciplinaria a la secretaria en estos aspectos. Sin embargo, consideró que la Comisión Seccional no investigó con rigor la posible falta disciplinaria relacionada con la legitimación del apoderado y la negativa de acceso al expediente digital. En virtud del principio de investigación integral, se ordenó continuar la actuación disciplinaria respecto a estas dos presuntas irregularidades, dejando confirmada la terminación y archivo en los demás aspectos.

Implicaciones y próximos pasos

La decisión implica que la investigación disciplinaria contra la secretaria del Juzgado Catorce Civil del Circuito de Barranquilla seguirá abierta en cuanto a la falta de legitimación del apoderado judicial vinculado a la acción de tutela y la negativa de acceso al expediente digital. La Comisión Seccional de Disciplina Judicial deberá continuar con el trámite correspondiente para esclarecer estos hechos. Esta resolución reafirma la importancia del principio de investigación integral en los procedimientos disciplinarios, exigiendo un análisis exhaustivo de todas las circunstancias que puedan configurar responsabilidades. Además, destaca la distribución funcional en los despachos judiciales como elemento clave para delimitar responsabilidades en casos de mora procesal o fallas administrativas. Finalmente, se deja constancia de que contra esta decisión no procede recurso alguno y que las notificaciones se efectuarán por medios electrónicos certificados, garantizando la celeridad y transparencia en el proceso disciplinario. Con ello, se busca fortalecer la confianza en la administración de justicia y asegurar la correcta actuación de los funcionarios judiciales.