Entidad emisora y contexto normativo

La Resolución 6342 de 2025 fue expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil el 28 de mayo de 2025 y publicada en el Diario Oficial No. 53.133 el 30 de mayo de 2025. Este acto administrativo modifica el artículo 2º de la Resolución 2355 de 2025, que previamente había incrementado las tarifas para la expedición de copias y certificados de registros civiles emitidos por los notarios. La Registraduría Nacional del Estado Civil, en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, especialmente las conferidas por el numeral 1 del artículo 4º de la Ley 1163 de 2007, regula las tarifas asociadas a los servicios que presta, incluyendo aquellos que llevan a cabo los notarios en materia de registro civil.

Tema principal y destinatarios

La resolución se centra en la regulación del valor que deben pagar los ciudadanos por la expedición digital, a través de plataformas tecnológicas, de copias y certificados de registros civiles (nacimiento, matrimonio y defunción) cuando estos documentos son emitidos por los notarios. El destinatario principal de esta regulación son los usuarios de servicios notariales relacionados con el registro civil, además de los notarios mismos, quienes actúan como operadores autorizados para expedir estos documentos. La importancia de este público radica en que la medida impacta directamente en el acceso a documentos esenciales para diversos trámites legales y administrativos, así como en la modernización y eficiencia del servicio que ofrecen las notarías.

Objetivo de la resolución

El propósito fundamental de esta resolución es modificar la tarifa establecida para la expedición digital de copias y certificados de registros civiles emitidos por los notarios, adecuándola al contexto económico actual, particularmente a la inflación certificada para el año 2024. Además, reconoce y acompaña los procesos de transformación digital que adelantan las notarías para facilitar la atención ciudadana y mejorar la prestación del servicio con mayor eficiencia y rapidez.

Principales decisiones y regulaciones

El artículo 1º de la Resolución modifica el artículo 2º de la Resolución 2355 de 2025, estableciendo que el valor para la expedición digital de los certificados o copias de datos de registros civiles a través de las plataformas tecnológicas dispuestas por los notarios será de diecisiete mil ochocientos cincuenta pesos colombianos (17.850 COP). Esta actualización refleja un ajuste basado en la variación del índice de precios al consumidor (IPC), que fue del 5,20 % para el año 2024, certificado por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE). El resto de disposiciones de la Resolución 2355 de 2025 permanecen sin cambios.

Fundamentos legales

La resolución se sustenta en diversas normas constitucionales y legales, entre las que destacan: - El artículo 266 de la Constitución Política de 1991, que atribuye a la Registraduría Nacional del Estado Civil la función de organizar y dirigir el registro civil y la identificación de las personas. - La Ley 1163 de 2007, especialmente su artículo 4º numeral 1, que faculta al Registrador Nacional del Estado Civil para establecer las tarifas por los servicios que presta. - La Ley 96 de 1985, que creó el Fondo Rotatorio de la Registraduría. - El artículo 217 del Código Electoral, que regula la gradual asunción del registro civil por la Registraduría y la participación de los notarios. - El artículo 77 de la Ley 962 de 2005, que permite la autorización a notarios para llevar el registro del estado civil y expedir documentos relacionados. - El artículo 338 de la Constitución, que establece los principios para la fijación de tarifas por servicios públicos. - El Decreto Ley 1010 de 2000 y el Decreto 1372 de 1992, que reglamentan aspectos misionales y tributarios relacionados con la Registraduría y las tasas que cobra. Además, se toma en cuenta el trabajo del Comité para la Fijación de Tarifas y Precios, creado mediante Resolución 6128 de 2007, que estudia y propone los valores a cobrar por los servicios.

Impacto potencial de la resolución

Este ajuste tarifario tiene un impacto directo en los ciudadanos que requieren copias y certificados digitales de sus registros civiles a través de los notarios. Al actualizar el valor conforme a la inflación, se busca mantener la sostenibilidad financiera del servicio sin desincentivar su uso. Asimismo, la resolución acompaña los procesos de innovación tecnológica en las notarías, potenciando la expedición digital que facilita y agiliza la obtención de documentos esenciales para múltiples trámites legales, administrativos y personales. Para el sector notarial, esta modificación implica la continuidad en la prestación autorizada de servicios de registro civil en formato digital, lo que puede mejorar la eficiencia y reducir tiempos de atención.

Plazos y términos

La resolución no establece plazos específicos para su aplicación, por lo que el nuevo valor de diecisiete mil ochocientos cincuenta pesos colombianos (17.850 COP) para la expedición digital de certificados y copias de registros civiles por notarios se entiende vigente a partir de su publicación oficial.