Contexto y entidad emisora

La Superintendencia Nacional de Salud, en ejercicio de sus facultades legales, particularmente las conferidas por el Decreto 1080 de 2021, emitió la Resolución No. 2025930030004180-6 el 3 de junio de 2025. Esta normativa actualiza los costos para la reproducción y fotocopiado de la información pública que se encuentra bajo su custodia, derogando la resolución previa emitida en 2023. La Superintendencia es la entidad encargada de vigilar y controlar el sistema de salud en Colombia, y como tal, administra una gran cantidad de documentación pública que puede ser requerida por ciudadanos, entidades y otros interesados.

Tema principal y destinatarios

El tema central de la resolución es la regulación de los costos asociados a la reproducción y fotocopiado de documentos públicos que reposan en la Superintendencia Nacional de Salud. Este acto administrativo está dirigido principalmente a los ciudadanos, particulares y personas jurídicas que ejercen el derecho fundamental de acceso a la información pública. La regulación de estos costos es relevante para garantizar que el derecho a la información sea accesible, sin que los valores establecidos se conviertan en un obstáculo económico para los solicitantes.

Objetivo de la resolución

El objetivo de la resolución es establecer una tabla clara y actualizada de los valores que deberán pagarse por la reproducción de documentos físicos o digitales, asegurando que estos valores se mantengan dentro de parámetros razonables y acordes con el mercado. Además, busca fomentar la eficiencia administrativa y la reducción del uso de papel, privilegiando la entrega de información por medios electrónicos cuando sea posible. La norma también establece procedimientos precisos para el pago y entrega de las copias solicitadas.

Decisiones y regulaciones principales

Entre las decisiones clave que contiene la resolución se destacan: - Establecimiento de tarifas específicas para la reproducción de copias en tamaño carta u oficio, en blanco y negro, tanto para una cara ($330 COP) como para doble cara ($420 COP), incluyendo el IVA. - Definición del costo de las copias auténticas, que será equivalente al valor de una copia simple. - Disposición para que los precios sean revisados y ajustados anualmente por el Grupo de Gestión Documental de la Dirección Administrativa, según las variaciones del mercado o índices oficiales, con la debida publicación de los cambios en la página web de la entidad. - Exención del cobro en casos específicos: cuando la información se entregue por medios electrónicos con el consentimiento del solicitante; cuando la solicitud tenga lugar en el marco de una acción pública o investigación; y cuando la orden provenga de una autoridad administrativa o judicial en cumplimiento de sus funciones. - Procedimientos claros para el pago previo de los costos de reproducción, mediante consignación o transferencia bancaria, y la posterior entrega de la documentación solicitada en los tiempos establecidos por la Ley 1437 de 2011 y la Ley 1755 de 2015.

Base legal y fundamentación

La resolución se fundamenta en un marco normativo robusto que garantiza el derecho de acceso a la información pública y el derecho de petición, en consonancia con la Constitución Política (artículos 23 y 74). Se sustenta asimismo en la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo), la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública), la Ley 1755 de 2015 (regulación del derecho fundamental de petición), y el Decreto Único Reglamentario 1081 de 2015, que establecen los procedimientos, límites y condiciones para la reproducción de documentos públicos. Además, la jurisprudencia de la Corte Constitucional ha sido tenida en cuenta para garantizar que los costos no se conviertan en barreras para el ejercicio de estos derechos fundamentales.

Modificaciones y vigencia

Esta resolución deroga expresamente la Resolución No. 2023930000002161-6 de 2023, actualizando los valores y procedimientos para la reproducción de información pública en la Superintendencia Nacional de Salud. La norma entró en vigencia a partir de su fecha de expedición, el 3 de junio de 2025, y contempla mecanismos para su revisión anual, asegurando que los costos se mantengan actualizados frente a las condiciones del mercado.

Impacto potencial

La actualización y regulación clara de los costos para la reproducción de documentos públicos en la Superintendencia Nacional de Salud tiene un impacto significativo tanto para los ciudadanos como para la administración pública. Para los solicitantes de información, garantiza transparencia y previsibilidad en los costos asociados, evitando cobros excesivos o arbitrarios. Para la entidad, fomenta la eficiencia administrativa y la implementación de políticas de cero papel, incentivando la entrega de información por medios electrónicos que reduzcan costos y tiempos. Asimismo, al establecer exenciones claras, protege el derecho de acceso a la información en casos de interés público, investigaciones y órdenes judiciales o administrativas. En conclusión, esta resolución representa un avance en la implementación de políticas públicas que equilibran el derecho fundamental a la información con la gestión eficiente y sostenible de los recursos públicos, fortaleciendo la transparencia y la confianza en las instituciones del sector salud. Para consultar la resolución completa, puede acceder a la página oficial de la Superintendencia Nacional de Salud en la sección de transparencia y acceso a la información pública.