Entidades emisoras y contexto normativo

La Resolución 2025930030004180 -6 fue expedida por la Superintendencia Nacional de Salud el 3 de junio de 2025 y publicada en el Diario Oficial No. 53.140 el 6 de junio del mismo año. Este acto administrativo se fundamenta en diversas disposiciones legales, entre ellas el numeral 33 del artículo 7° del Decreto 1080 de 2021, la Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo), la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública), la Ley 1755 de 2015 (regulación del Derecho Fundamental de Petición), y el Decreto Único Reglamentario 1081 de 2015. Además, la resolución responde a lineamientos constitucionales consagrados en los artículos 23 y 74 sobre el derecho de petición y acceso a documentos públicos, así como a la jurisprudencia de la Corte Constitucional que destaca la importancia de estos derechos como herramientas esenciales para la transparencia y la publicidad de los actos estatales.

Tema principal y destinatarios

El tema central de la resolución es la regulación de los costos aplicables para la reproducción y fotocopiado de información pública que reposa en la Superintendencia Nacional de Salud, específicamente para la vigencia del año 2025. Los destinatarios principales son los ciudadanos, personas naturales o jurídicas, que ejercen su derecho a acceder a información pública contenida en los archivos y registros de la entidad. Este grupo es relevante porque el acceso a la información es una herramienta fundamental para la participación ciudadana, la vigilancia administrativa y la garantía de derechos.

Objetivo y finalidad de la resolución

La resolución tiene como finalidad establecer precios claros, justos y actualizados para la expedición de copias de documentos públicos – tanto en formato físico como digital – que no estén sujetos a reserva legal. Busca asegurar que el cobro por estas reproducciones sea conforme a los costos reales de producción, respetando la normativa que prohíbe que el valor exceda el precio comercial del mercado. Asimismo, la norma busca promover la eficiencia administrativa y la reducción del uso de papel mediante la preferencia por la entrega electrónica de la información cuando el solicitante lo autorice, alineándose con la política pública de “Eficiencia Administrativa y Cero Papel”.

Principales decisiones y regulaciones

Entre las disposiciones más importantes, la resolución establece valores específicos para la reproducción de documentos: - Fotocopia tamaño carta u oficio, una cara en blanco y negro: $330 (IVA incluido). - Fotocopia tamaño carta u oficio, doble cara en blanco y negro: $420 (IVA incluido). El costo de las copias auténticas solicitadas por particulares será igual al de una copia simple. Además, se establecen casos en los cuales la reproducción de información será gratuita, tales como cuando la información se entregue en formato electrónico, cuando la solicitud obedezca a una acción pública o investigación, o cuando sea ordenada por autoridad administrativa o judicial. El procedimiento para el pago implica la consignación o transferencia previa a la Superintendencia Nacional de Salud, con el soporte respectivo que debe ser remitido por correo electrónico. La entrega de las copias se realizará dentro de los términos legales previstos para la pronta resolución de las peticiones. La norma también prevé un ajuste anual de precios, realizado por la Dirección Administrativa – Grupo de Gestión Documental, para mantener la actualización conforme a las variaciones del mercado o índices económicos, comunicándose públicamente a través de la página web institucional.

Fundamento legal y derogaciones

La base jurídica de la resolución se encuentra en la Constitución Política, la Ley 1437 de 2011, la Ley 1712 de 2014, la Ley 1755 de 2015, el Decreto Único Reglamentario 1081 de 2015, y el Código General del Proceso (Ley 1564 de 2012), además de la estructura normativa interna de la Superintendencia Nacional de Salud. Esta resolución deroga expresamente la Resolución número 2023930000002161 -6 de 2023, actualizando así las tarifas para el año vigente y ajustando las disposiciones conforme a las nuevas condiciones del mercado y las políticas públicas actuales.

Impacto y relevancia

La actualización de estas tarifas es un paso clave para garantizar la transparencia y el acceso efectivo a la información pública en el sector salud. La regulación clara y precisa de los costos evita cobros arbitrarios y facilita que los ciudadanos puedan ejercer sus derechos sin trabas económicas injustificadas. Además, al promover la entrega preferente de información por medios electrónicos, la resolución contribuye a la modernización administrativa y a la sostenibilidad ambiental mediante la reducción del uso de papel. Finalmente, esta regulación fortalece los mecanismos de control social sobre la gestión del sistema de salud, permitiendo que la información esté al alcance de quienes la requieran para fines de control, investigación o simple consulta, en un marco de respeto a los derechos fundamentales y la eficiencia administrativa. Para consultar la resolución completa, puede accederse al Diario Oficial No. 53.140 de 6 de junio de 2025 o a la página web oficial de la Superintendencia Nacional de Salud.