Contexto y fundamento legal de la Resolución 0278 de 2025

El Instituto Colombiano de Crédito Educativo y Estudios Técnicos en el Exterior, ICETEX, mediante su Presidencia, emitió la Resolución 0278 de 2025 con fecha 3 de junio de 2025 y publicada en el Diario Oficial No. 53.143 el 9 de junio del mismo año. Este acto administrativo se fundamenta en diversas disposiciones legales, entre ellas el artículo 115 de la Ley 489 de 1998, que faculta a los representantes legales de las entidades públicas para crear y organizar grupos internos de trabajo; el artículo 7° de la Ley 1002 de 2005, el Decreto 380 de 2007 y el Acuerdo 013 de 2022, específicamente en el numeral 19 del artículo 37, que establecen las competencias del Presidente del ICETEX para organizar estos grupos. Esta resolución responde a la necesidad de actualizar y unificar la normativa interna relativa a los Grupos Internos de Trabajo, consolidando en un solo cuerpo normativo las disposiciones vigentes, superando la dispersión generada por diversas resoluciones previas. De esta manera, se busca fortalecer la planificación, seguimiento y gestión institucional, asegurando eficiencia, transparencia y alineación con los principios de legalidad, economía y responsabilidad administrativa.

Propósito y destinatarios de la resolución

El objetivo principal de la resolución es crear y organizar formalmente los Grupos Internos de Trabajo del ICETEX, determinando su ubicación, denominación, conformación y funciones específicas en cada dependencia. Esta medida está dirigida a todos los servidores públicos y dependencias de la entidad, pues afecta la estructura organizacional y la distribución de funciones dentro del ICETEX. La resolución considera la importancia de estos grupos para garantizar el ordenamiento de las actividades institucionales, facilitar la asignación y distribución de tareas y promover el uso racional de recursos, permitiendo la movilidad funcional de los servidores públicos sin afectar la colaboración interdependencias.

Principales contenidos y decisiones de la Resolución

La Resolución 0278 de 2025 establece detalladamente la creación y conformación de múltiples grupos internos de trabajo adscritos a las diferentes dependencias del ICETEX. Por ejemplo, dentro de la Secretaría General se crean grupos como el de Recursos Físicos, Contratación, Correspondencia, Gestión Documental, Talento y Desarrollo Humano, Acuerdos Estratégicos y Gestión Estratégica. Cada grupo cuenta con una composición específica de empleos públicos y funciones precisas. Asimismo, se organizan grupos en las Vicepresidencias de Crédito y Cobranza, Fondos en Administración, Operaciones y Tecnología, Financiera, y en las Oficinas de Control Interno, Riesgos, Comercial y de Mercadeo, Asesora de Comunicaciones, Planeación y Jurídica. Entre las innovaciones destaca la creación del Grupo de Jurisdicción Coactiva, con funciones orientadas a la gestión eficiente del cobro coactivo, y la adscripción del Grupo de Automatización Robótica de Procesos a la Dirección de Tecnología, como respuesta a la necesidad de optimizar procesos a través de la tecnología. Cada grupo interno cuenta con una descripción exhaustiva de sus funciones, que incluyen desde la elaboración y seguimiento presupuestal, contratación, administración de recursos físicos y tecnológicos, gestión documental, talento humano, auditoría, gestión de riesgos, hasta la atención al ciudadano y comunicación organizacional. Estas funciones se enmarcan en los principios constitucionales de la función pública y en las normas específicas que regulan el ICETEX.

Base legal y modificaciones normativas

La resolución se sustenta en las normas que regulan la organización administrativa, la función pública y las competencias del ICETEX, tales como la Constitución Política, la Ley 489 de 1998, la Ley 1002 de 2005, el Decreto 380 de 2007, el Acuerdo 013 de 2022 y demás reglamentación aplicable. También incorpora principios de transparencia y acceso a la información pública consagrados en la Ley 1712 de 2014 y la normativa del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. Además, la Resolución 0278 de 2025 deroga expresamente las Resoluciones números 302 de 2023, 862 de 2023, 109 de 2024, 386 de 2024, 685 de 2024, 700 de 2024 y 840 de 2024, eliminando la dispersión normativa y consolidando la regulación en un solo texto, facilitando su aplicación, consulta y seguimiento.

Impacto y relevancia institucional

La emisión de esta resolución tiene un impacto significativo en la gestión interna del ICETEX. La creación y organización clara de los Grupos Internos de Trabajo permite una mejor articulación de las funciones y procesos institucionales, optimizando la eficiencia operativa y administrativa. La estructuración de los grupos con funciones definidas contribuye a una gestión más transparente, responsable y alineada con la misión del ICETEX de apoyar la educación superior mediante créditos y servicios especializados. Además, al incorporar funciones específicas para la automatización robótica de procesos y la jurisdicción coactiva, la entidad responde a retos contemporáneos de modernización tecnológica y efectividad en la recuperación de cartera. La actualización normativa también fortalece la planificación estratégica, la gestión del talento humano y el cumplimiento normativo, lo que repercute positivamente en la calidad del servicio al ciudadano y en la confianza de los usuarios y aliados del ICETEX.