Contexto y Emisión de la Resolución

La Resolución 100-007888 de 2025 fue emitida por la Superintendencia de Sociedades y publicada en el Diario Oficial No. 53.189 el 22 de julio de 2025. Esta disposición jurídica surge en el marco de la necesidad de adaptar y actualizar el Sistema de Gestión Integrado (SGI) de la entidad, en consonancia con las reformas normativas nacionales y los estándares internacionales vigentes. El fundamento legal principal para la expedición de esta resolución se encuentra en el artículo 8° del Decreto 1736 de 2020, modificado por el artículo 5° del Decreto 1380 de 2021, y en el artículo 6° de la Ley 87 de 1993, que establece la obligatoriedad de las entidades públicas de implementar sistemas de control interno adecuados a la naturaleza de sus funciones. Además, se consideran otras normativas relevantes como la Ley 1753 de 2015 (Plan Nacional de Desarrollo), el Decreto 1499 de 2017 y el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

Objeto y Alcance de la Resolución

El tema central de la resolución es la actualización y formalización del Sistema de Gestión Integrado de la Superintendencia de Sociedades, que comprende un conjunto interrelacionado de políticas, metodologías, procedimientos e instrumentos destinados a fortalecer el desempeño institucional de manera armónica y coordinada. El SGI está orientado a asegurar la satisfacción de los grupos de interés, garantizar la calidad de los servicios, optimizar recursos y cumplir con las obligaciones legales y éticas que rigen a la entidad. El sistema se estructura en torno a seis componentes principales:

• Sistema de Gestión de la Calidad
• Sistema de Gestión Ambiental
• Sistema de Seguridad de la Información
• Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
• Centro de Conciliación y Arbitraje
• Empresa Familiarmente Responsable

La Gestión Documental se establece como un eje transversal fundamental para organizar, controlar y facilitar el acceso a la información institucional.

Destinatarios y Relevancia

La resolución está dirigida principalmente a todos los servidores públicos, contratistas y partes interesadas que integran la Superintendencia de Sociedades. Este grupo es esencial para la implementación efectiva del SGI, ya que su compromiso y participación son determinantes para la mejora continua y la conformidad con los estándares establecidos. Asimismo, la actualización tiene un impacto indirecto en los ciudadanos y usuarios de los servicios de la entidad, quienes se benefician de una gestión pública más eficiente, transparente y orientada a la calidad.

Objetivos y Finalidad

El propósito fundamental de la resolución es modernizar y fortalecer el SGI con miras a:

• Integrar los diferentes sistemas de gestión en un marco único y coherente.
• Mejorar la eficacia, eficiencia y efectividad de los procesos institucionales.
• Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos aplicables.
• Promover la sostenibilidad ambiental y la seguridad en el trabajo.
• Fomentar la protección de la información y la confidencialidad.
• Impulsar prácticas responsables en conciliación laboral y familiar.
• Optimizar los mecanismos de solución de conflictos a través del Centro de Conciliación y Arbitraje.

Este conjunto de objetivos se alinea con la misión de la entidad y sus metas estratégicas, contribuyendo a la preservación del orden público económico y la supervisión efectiva de las sociedades comerciales y demás actores regulados.

Decisiones y Regulaciones Principales

La resolución establece, entre otras disposiciones, lo siguiente:

• La derogatoria de las Resoluciones 165-005317 de 2008 y 165-000638 de 2018, que reglamentaban versiones anteriores del SGI.
• La adopción formal del SGI actualizado, con la descripción de sus componentes y la definición de roles y responsabilidades claras para la alta dirección y los líderes de procesos.
• La asignación al Jefe de la Oficina Asesora de Planeación como representante de la alta dirección y responsable del desarrollo, implementación y sostenibilidad del SGI.
• La definición de un modelo de operación basado en procesos estratégicos, misionales, de apoyo y de seguimiento, con líderes y gestores responsables de su gestión y mejora continua.
• La inclusión de auditorías internas para evaluar la conformidad y eficacia del SGI, con apoyo de la Oficina de Control Interno y la Oficina Asesora de Planeación.
• La obligación de todos los servidores y contratistas de colaborar con la implementación y mantenimiento del sistema, bajo riesgo de sanciones disciplinarias en caso de incumplimiento.
• La divulgación y actualización permanente del SGI a través de los canales institucionales.

Fundamento Normativo y Vinculación con Normas Internacionales

El SGI adoptado se basa en diversas normas internacionales reconocidas, que establecen estándares sobre gestión de calidad, ambiental, seguridad de la información y salud ocupacional, entre otras. En particular, se aplican las siguientes normas:

• ISO 9001:2015 para el Sistema de Gestión de Calidad.
• ISO 14001:2015 para el Sistema de Gestión Ambiental.
• ISO 27001 para el Sistema de Seguridad de la Información.
• ISO 45001 para el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• NTC 5906 para el Centro de Conciliación y Arbitraje.
• EFR-1000 (1ª edición 5) para el modelo de Empresa Familiarmente Responsable.

Además, se integra el marco general del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), que es el referente nacional para la planeación y gestión en el sector público colombiano.

Plazos y Vigencia

La resolución entra en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial el 22 de julio de 2025. Desde esa fecha, quedan derogadas las normas anteriores que regulaban el sistema de gestión de la entidad, y se establece un nuevo marco que debe ser adoptado y aplicado por todos los actores involucrados.

Impacto Potencial

La actualización del Sistema de Gestión Integrado de la Superintendencia de Sociedades representa un avance significativo en la consolidación de una gestión pública moderna, eficiente y transparente. Al articular diferentes sistemas bajo un enfoque integral, se promueve la mejora continua, la optimización de recursos y la satisfacción de los usuarios. Asimismo, la adopción de estándares internacionales contribuye a elevar la calidad de los servicios, a proteger los activos informativos y a fortalecer la responsabilidad ambiental y social de la entidad. En suma, esta resolución establece un marco robusto para que la Superintendencia de Sociedades cumpla con su misión en un contexto de creciente complejidad y exigencia ciudadana. Para consultar la resolución completa, puede acceder al Diario Oficial No. 53.189 del 22 de julio de 2025.