Entidad emisora, número y fecha de la resolución

La Resolución 1198 de 2025 fue emitida por el Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) el 29 de agosto de 2025, y publicada en el Diario Oficial No. 53.231 el 2 de septiembre del mismo año. Este acto administrativo formaliza la adopción del Manual actualizado del Sistema Nacional de Registro Civil y Estadísticas Vitales, un instrumento clave para la gestión estadística y administrativa nacional.

Tema principal y destinatarios

El tema central de la resolución es la adopción del Manual de Principios y Procedimientos del Sistema Nacional de Registro Civil y Estadísticas Vitales versión 2024, específicamente en lo relacionado con las competencias y funciones del DANE. El documento es de obligatorio cumplimiento para todo el personal del DANE, incluyendo sus direcciones territoriales y sedes. Además, la resolución se enmarca en el contexto de la coordinación interinstitucional entre diferentes entidades públicas involucradas en la gestión del registro civil y estadísticas vitales, como el Ministerio de Salud, el Registrador Nacional del Estado Civil, entre otros.

Objetivo y finalidad de la resolución

La finalidad principal es establecer de manera clara y actualizada los procedimientos y principios que rigen la operación del sistema de registro civil y estadísticas vitales bajo la responsabilidad del DANE. Esto busca garantizar un funcionamiento armonizado, eficiente y oportuno del sistema, mejorar la calidad y cobertura de los registros, y asegurar la coordinación con otras entidades involucradas. La resolución también promueve la actualización continua del manual para responder a las necesidades cambiantes del sistema y de la sociedad.

Principales decisiones y regulaciones

La resolución adopta formalmente el Manual de Principios y Procedimientos versión 2024, el cual se convierte en documento vinculante para todas las dependencias del DANE a nivel nacional. Entre las regulaciones contenidas destacan:

• La obligatoriedad de aplicar los procedimientos allí establecidos en todas las sedes del DANE.
• La socialización y difusión del manual en todas las direcciones territoriales a cargo de la Dirección de Censos y Demografía.
• La posibilidad de que el Comité Técnico de la Comisión Intersectorial de Gestión de las Estadísticas Vitales proponga futuras actualizaciones del manual, que podrán ser aprobadas sin necesidad de un nuevo acto administrativo.
• La derogación de todas las disposiciones contrarias a esta resolución.

Base legal y marco normativo

La adopción se fundamenta en diversas normas constitucionales y legales, entre ellas:

• El artículo 209 de la Constitución Nacional.
• La Ley 489 de 1998, artículo 59.
• Decretos 262 de 2004 (modificado por Decreto 111 de 2022), 955 de 2002 y 1081 de 2015.
• La Ley 2335 de 2023.
• La Ley 1437 de 2011, especialmente en lo relativo a la participación ciudadana y procedimientos administrativos.

Además, se articula con el Decreto 955 de 2002, que creó la Comisión Intersectorial de Gestión de las Estadísticas Vitales, y con la Resolución 1566 de 2012, que estableció el Comité Técnico de dicha Comisión.

Modificaciones y plazos

La resolución no modifica directamente normas previas, pero deroga disposiciones contrarias y establece que cualquier actualización futura del Manual podrá ser aprobada por la Comisión Intersectorial sin necesidad de un nuevo acto administrativo formal. En cuanto a plazos, la resolución entra en vigencia desde su publicación y establece la obligación inmediata de cumplimiento en todas las sedes del DANE.

Impacto potencial

La adopción del Manual actualizado busca consolidar un sistema nacional de registro civil y estadísticas vitales más coordinado, eficiente y actualizado. Esto repercute en una mejor calidad y oportunidad de la información estadística vital para el país, con beneficios directos para la planificación pública y el diseño de políticas basadas en datos confiables.

Aspecto	Detalle
Entidad Emisora	Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE)
Resolución	1198 de 2025
Fecha	29 de agosto de 2025
Objeto	Adopción del Manual de Principios y Procedimientos del Sistema Nacional de Registro Civil y Estadísticas Vitales versión 2024
Destinatarios	Personal y sedes del DANE a nivel nacional
Base Legal	Constitución, Leyes 489, 1437, 2335, Decretos 955, 262, 1081 y Resoluciones previas
Vigencia	Desde la publicación