Propósito y Objetivo del Proyecto de Resolución
El proyecto de resolución tiene como propósito general modificar la Resolución No. 073 del 20 de febrero de 2024, que derogó y sustituyó la Resolución No. 277 de 2023, mediante la cual se expidió el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal de Colombia Compra Eficiente. La iniciativa se fundamenta en la normativa vigente, en especial los Decretos Ley 4170 de 2011 y 770 de 2005, así como el Decreto 1083 de 2015 y la Ley 489 de 1998, que regulan la estructura, funciones y perfiles del personal en entidades públicas.
El objetivo principal del proyecto es actualizar y corregir las fichas de funciones y competencias laborales de diversos cargos dentro de la entidad, garantizando que reflejen con precisión las responsabilidades, requisitos académicos, experiencia y competencias necesarias para el adecuado desempeño de las funciones institucionales. Esta actualización busca fortalecer la gestión administrativa, la eficiencia operativa y el cumplimiento de las políticas públicas relacionadas con la contratación pública en Colombia.
Nuevas Disposiciones y Cambios Relevantes
Entre las innovaciones y ajustes introducidos destacan:
- Corrección en los requisitos de formación académica y experiencia para el cargo de Experto G3-05 de la Dirección General, incluyendo la expresión “afines” para ampliar las disciplinas académicas válidas.
- Modificación en la descripción de funciones esenciales de los cargos Gestor T1-15 y Analista T2-06 de la Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico, sustituyendo la palabra “Asesorar” por “Apoyar”, acorde con el nivel profesional y perfil esperado.
- Corrección terminológica en la ficha del cargo Experto G3-08 de la Secretaría General, reemplazando “Departamento” por “Agencia”, y en los requisitos de formación académica y experiencia para este mismo cargo, ajustando errores numéricos y de expresión.
- Ajuste en el número de cargos del empleo Experto G3-08 de la Secretaría General, pasando de dos a cuatro, con actualización detallada de funciones, competencias y requisitos académicos, incluyendo formación en Derecho y áreas afines y experiencia profesional específica.
- Modificación en la descripción de funciones del cargo Experto G3-10 de la Secretaría General para incluir expresamente el apoyo en la revisión del cumplimiento por parte de los contratistas de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social, en cumplimiento de la normatividad vigente.
- Corrección en la cantidad de cargos y en los requisitos de formación académica y experiencia del Analista T2-02 de la Secretaría General, incorporando experiencia profesional mínima y alternativas de formación con posgrado.
Acciones y Regulaciones Establecidas
El proyecto reafirma la necesidad de que el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales sea adoptado por resolución interna del representante legal, conforme a las disposiciones del Decreto 1083 de 2015. Además, se destaca la importancia de que las funciones asignadas a cada cargo estén alineadas con la estructura interna, las necesidades del servicio y los planes institucionales.
Se establece que el supervisor designado en los contratos de la entidad es responsable de verificar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, mientras que el cargo de Experto G3-10 podrá apoyar en aspectos financieros relacionados con el pago a contratistas, sin asumir responsabilidades de supervisión no delegadas formalmente.
El proyecto también incorpora disposiciones relativas a la verificación del cumplimiento por parte de los contratistas de sus obligaciones frente al sistema de seguridad social, en cumplimiento con la Ley 789 de 2002, enfatizando la responsabilidad de la entidad en retener y girar los aportes correspondientes.
Impacto y Alcance Potencial
La actualización del Manual de Funciones y Competencias Laborales busca fortalecer la gestión del talento humano en Colombia Compra Eficiente, mejorando la precisión en la asignación de responsabilidades y garantizando el cumplimiento eficiente de los objetivos institucionales relacionados con la contratación pública.
Estos cambios impactarán directamente al personal de la entidad, facilitando un desempeño más adecuado y acorde con las normativas vigentes, y promoverán una mayor transparencia y control en la supervisión de contratos y obligaciones laborales.
Participación de Actores Clave
El proyecto involucra la dirección general de Colombia Compra Eficiente como entidad proponente y responsable de la expedición de la resolución. También considera la coordinación interna con las diferentes dependencias y cargos afectados, tales como la Secretaría General y la Subdirección de Información y Desarrollo Tecnológico, para asegurar la correcta implementación de los ajustes.
Asimismo, se destaca la interacción con las áreas encargadas de supervisión y gestión financiera, en cumplimiento con la normativa nacional sobre contratación pública y seguridad social.
Este proyecto de resolución representa un paso significativo para la actualización y mejora continua de la estructura organizacional y funcional de Colombia Compra Eficiente, en consonancia con los marcos legales y las políticas públicas vigentes en Colombia, contribuyendo así al fortalecimiento institucional y a la eficiencia en la gestión pública.
