Propósito general y objetivo principal

Este proyecto de resolución tiene como propósito general actualizar la organización interna del Ministerio de Relaciones Exteriores mediante la integración y actualización de sus Grupos Internos de Trabajo, conforme a los cambios institucionales derivados del Decreto 1081 de 2025. Su objetivo principal es optimizar la gestión administrativa y operativa del Ministerio, fortaleciendo la articulación de funciones y responsabilidades en las diferentes áreas, para atender de manera eficaz los objetivos, políticas y programas del organismo.

Nuevas disposiciones y estructura organizacional

El proyecto modifica el artículo 3 de la Resolución 7810 de 2025, estableciendo una detallada denominación y ubicación de los Grupos Internos de Trabajo en las distintas dependencias del Ministerio. Entre las innovaciones relevantes se destaca la inclusión de nuevos grupos vinculados al Viceministerio de Asuntos Migratorios, Consulares y Protección Internacional, tales como:

• Grupo Interno de Trabajo de Política y Asuntos Migratorios
• Grupo Interno de Trabajo Visas e Inmigración
• Grupo Interno de Trabajo para la Determinación de la Condición de Refugiado
• Grupo Interno de Trabajo para la Determinación de la Condición de Apátrida
• Grupo Interno de Trabajo Asuntos Consulares y Cooperación Judicial
• Grupo Interno de Trabajo Colombia Nos Une
• Grupos Internos de Trabajo de Pasaportes (Sede Norte y Sede Centro)
• Grupo Interno de Trabajo Apostilla y Legalización

Asimismo, se actualizan los grupos relacionados con la Dirección de Talento Humano, Dirección Administrativa y Financiera, Oficina Asesora Jurídica Interna, Secretaría General y demás dependencias, con funciones claras y específicas en áreas como administración de personal, bienestar, nómina, prestaciones sociales, licitaciones y contratos, gestión documental, mantenimiento, transporte, entre otros.

Medidas específicas y funciones asignadas

Cada Grupo Interno de Trabajo cuenta con funciones definidas, que incluyen asesoría técnica, gestión administrativa, seguimiento y evaluación de políticas, atención a usuarios, elaboración de informes, gestión documental, administración financiera y jurídica, coordinación de procesos de contratación, y atención de derechos de petición y acciones constitucionales. Entre las medidas específicas se contemplan:

• Implementación y seguimiento de políticas de protección internacional y migratoria.
• Coordinación con entidades nacionales e internacionales para la gestión migratoria y consular.
• Actualización y manejo de bases de datos estadísticos sobre migración, refugio y apatridia.
• Gestión eficiente de trámites consulares, pasaportes, visas y apostillas.
• Optimización de procesos administrativos, financieros y de talento humano.
• Fortalecimiento de la atención al ciudadano mediante el Centro Integral de Atención y Relación con la Ciudadanía.
• Implementación del Sistema Integrado de Gestión para asegurar calidad y transparencia.

Impacto y alcance potencial

La actualización de los Grupos Internos de Trabajo busca mejorar la eficiencia, transparencia y eficacia en la gestión del Ministerio de Relaciones Exteriores. Al establecer funciones claras y especializadas, el proyecto facilita la coordinación interinstitucional y la atención oportuna a los ciudadanos, colombianos en el exterior y población migrante. Este ordenamiento contribuye al cumplimiento de objetivos estratégicos en materia de política exterior, protección internacional, gestión consular y administración pública, promoviendo una mejor articulación entre sus dependencias y fortaleciendo la respuesta institucional ante retos migratorios, consulares y administrativos.

Participación de actores clave

El proyecto involucra a todas las dependencias del Ministerio de Relaciones Exteriores y su Fondo Rotatorio, incluyendo el Viceministerio de Asuntos Migratorios, Consulares y Protección Internacional, Dirección de Talento Humano, Dirección Administrativa y Financiera, Oficina Asesora Jurídica Interna y Secretaría General, entre otras. La coordinación y supervisión de los Grupos Internos de Trabajo estará a cargo de servidores públicos designados como coordinadores, quienes distribuirán funciones, organizarán el trabajo y prepararán informes de gestión, asegurando el cumplimiento de las disposiciones establecidas.

Conclusión

El proyecto de resolución representa una actualización integral de la estructura interna del Ministerio de Relaciones Exteriores, ajustándose a la normativa vigente y a los cambios administrativos recientes. Su implementación permitirá una gestión institucional más ágil, organizada y enfocada en la atención efectiva a los ciudadanos y en el cumplimiento de la misión del Ministerio. La resolución entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial, derogando y reemplazando la Resolución 7810 de 2025, consolidando así una estructura interna moderna y eficiente que fortalece la capacidad del Ministerio para responder a los desafíos actuales y futuros en materia de relaciones exteriores y protección internacional.