Propósito y objetivo principal del proyecto

El proyecto de resolución establece la creación formal del Comité Operativo de Emergencias (COE) y la Brigada de Emergencia en el ICETEX. El propósito general es organizar y fortalecer la gestión interna para la prevención, atención, control y restablecimiento ante emergencias y contingencias en las oficinas centrales en Bogotá y en los grupos territoriales. Su objetivo principal es proteger la vida, la salud, las instalaciones y el medio ambiente, alineándose con las disposiciones legales nacionales que regulan la gestión del riesgo y la seguridad laboral.

Nuevas disposiciones y estructura organizacional

El COE será un grupo de alta dirección encargado de establecer lineamientos y tomar decisiones administrativas relacionadas con el manejo de emergencias, garantizando la asignación adecuada de recursos humanos, físicos y económicos para la ejecución efectiva del plan de emergencias del ICETEX. La Brigada de Emergencia, por su parte, estará conformada por colaboradores seleccionados que actuarán en funciones específicas de primeros auxilios, prevención y combate de incendios, y evacuación. El Comité estará integrado por funcionarios de alto nivel, incluyendo el presidente del ICETEX o su delegado, el secretario general, jefes de oficinas asesora de comunicaciones y de riesgos, el presidente del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo (COPASST), el jefe de la brigada, un profesional de ingeniería civil y un profesional de seguridad y salud en el trabajo en calidad de secretario técnico. Los profesionales técnicos contarán con voz pero no voto.

Medidas específicas y funciones establecidas

El COE deberá reunirse ordinariamente al menos dos veces al año y extraordinariamente en caso de emergencias, simulacros o evaluaciones de riesgo. Entre sus funciones destacan: formular y coordinar las actividades relacionadas con la gestión de emergencias, actualizar anualmente el plan de prevención y respuesta, capacitar semestralmente a los colaboradores, coordinar con entidades externas de apoyo, y organizar simulacros anuales. El jefe de la brigada de emergencia será elegido por mayoría simple entre los brigadistas y tendrá funciones operativas de liderazgo, coordinación, comunicación con el COE y organismos externos, así como supervisión del entrenamiento continuo. Las brigadas específicas tendrán responsabilidades divididas en tres momentos —antes, durante y después de la emergencia— con actividades que incluyen capacitaciones, inspección de equipos, atención de heridos, evacuación y reporte de novedades.

Impacto y alcance potencial

Este proyecto busca fortalecer la gestión integral de riesgos dentro del ICETEX, promoviendo un entorno laboral seguro y preparado para responder oportunamente a emergencias. La implementación de estas disposiciones favorecerá la protección de los colaboradores, los bienes institucionales y el medio ambiente, asegurando el cumplimiento de las normas nacionales en seguridad y salud en el trabajo. Además, el proyecto promueve la participación activa de todos los servidores y contratistas de la entidad, quienes tendrán deberes específicos para acatar las instrucciones y reportar condiciones inseguras, fomentando una cultura organizacional responsable y consciente del riesgo.

Participación y cumplimiento normativo

El proyecto fue publicado para la consulta ciudadana, cumpliendo con las disposiciones del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo, y se enmarca en la política de mejora normativa para garantizar la calidad técnica y jurídica de las normas expedidas por la entidad. La Secretaría General del ICETEX será responsable de comunicar y garantizar el cumplimiento de esta resolución, que derogará la anterior norma sobre el Comité Operativo de Emergencias y Brigadas expedida en 2020, actualizando y mejorando los mecanismos de gestión de emergencias en la institución. En conclusión, este proyecto de resolución representa un avance significativo en la gestión del riesgo y la seguridad laboral en el ICETEX, alineando sus procesos con la legislación vigente y promoviendo la participación activa de sus colaboradores en la prevención y respuesta ante emergencias. Su implementación contribuirá a garantizar un ambiente de trabajo más seguro y a fortalecer la capacidad institucional para enfrentar situaciones de emergencia con eficacia y prontitud.