Contexto y tipo de acuerdo

El proyecto corresponde a un Acuerdo aprobado por la Junta Directiva del ICETEX, entidad financiera de naturaleza especial vinculada al Ministerio de Educación Nacional. Este documento no está vigente aún y se encuentra en etapa de presentación para firmas y publicación. La actualización fue propuesta en sesión ordinaria realizada en diciembre de 2025, con base en el aval del Comité de Riesgos y el cumplimiento de los mecanismos de participación ciudadana establecidos por la entidad.

Objeto y finalidad del proyecto

El acuerdo tiene por objeto actualizar la Política de Tratamiento de Datos Personales del ICETEX, con el propósito de reforzar los lineamientos que garantizan el adecuado tratamiento, la debida protección y el cumplimiento normativo en materia de datos personales dentro de los procesos de la entidad. Esta actualización responde a la necesidad de adecuar la política a los cambios normativos establecidos por la Ley 1581 de 2012, sus decretos reglamentarios, y la ampliación del portafolio de servicios del ICETEX.

Ámbito de aplicación y principales disposiciones

La política actualizada es aplicable a todos los procesos del ICETEX, incluyendo el tratamiento de datos personales, datos sensibles y datos de niños, niñas y adolescentes, conforme a lo establecido en el Decreto 1377 de 2013. Se establecen mecanismos claros para la autorización del titular de los datos, atención de peticiones, consultas o reclamos, y procedimientos para la gestión transparente y segura de la información. Además, se definen responsabilidades específicas para las áreas encargadas dentro de la entidad, tales como la Oficina de Riesgos y las unidades de atención al ciudadano.

Impacto potencial para la comunidad y entidades

La actualización busca fortalecer la protección de la información personal de los usuarios del ICETEX, contribuyendo a la seguridad jurídica y confianza en la gestión de datos. Para la comunidad, implica mayor claridad sobre sus derechos y garantías en el manejo de sus datos. Para la entidad, promueve el cumplimiento normativo, la gestión eficiente de riesgos y la transparencia en sus operaciones, aspectos clave para la entidad financiera y educativa.

Mecanismos de seguimiento y evaluación

El proyecto establece que la Oficina de Riesgos será responsable de incorporar los cambios en los documentos oficiales y de mantener actualizada la política. Además, se prevé la comunicación interna a todas las áreas relevantes del ICETEX para asegurar la implementación efectiva. Se contempla la publicación en el Diario Oficial para su vigencia y derogatoria del acuerdo anterior, garantizando la actualización formal y pública del marco normativo interno.

Contexto normativo y consulta ciudadana

La actualización se enmarca en las facultades legales conferidas por la Ley 1002 de 2005, el Decreto 1050 de 2006 y el Acuerdo 013 de 2022 que regulan la Junta Directiva del ICETEX. Previamente, el proyecto fue publicado para comentarios de la ciudadanía durante cinco días hábiles, sin recibir observaciones, evidenciando un proceso transparente y participativo en la mejora normativa. En conclusión, este proyecto de acuerdo refleja el compromiso del ICETEX y el Ministerio de Educación Nacional con la protección de datos personales, la calidad normativa y la adaptación a las nuevas exigencias legales y operativas. Su aprobación fortalecerá la confianza de los usuarios y la eficacia institucional en el manejo de información sensible, consolidando un marco robusto que protege los derechos de los titulares de los datos y garantiza la transparencia en la gestión pública.