Entidad emisora, fecha y contexto normativo
La Resolución Orgánica 008 de 2025, emitida el 1° de diciembre de 2025 por la Auditoría General de la República, establece lineamientos para el saneamiento contable de cuentas por cobrar de esa entidad. La medida se fundamenta en la Constitución Política, el Decreto Ley 272 de 2000, la Ley 716 de 2001 y sus reglamentos, la Ley 1314 de 2009, así como resoluciones y normas contables expedidas por la Contaduría General de la Nación (CGN).
Tema principal y destinatarios
El tema central de la resolución es la autorización para la baja contable de ciertas partidas registradas en los estados financieros de la Auditoría General de la República, específicamente relacionadas con sanciones administrativas, intereses de sentencias, contribuciones y otras cuentas por cobrar, que corresponden a procesos prescritos y archivados en la jurisdicción coactiva. El destinatario principal de esta resolución es la Dirección de Recursos Financieros de la Auditoría, encargada de efectuar los registros contables y actualizar los informes financieros.
Objetivo y finalidad
El objetivo de la resolución es depurar la información contable para que los estados financieros reflejen de manera fidedigna la situación económica y patrimonial de la entidad. Con ello, se busca cumplir con la normativa que exige la depuración de saldos prescritos o incobrables, asegurando la transparencia y confiabilidad de la información financiera pública.
Decisiones y regulaciones contenidas en la resolución
La resolución autoriza la baja contable de partidas específicas, detalladas a continuación:
| Código contable |
Concepto |
Valor autorizado para baja |
| 131102 |
Sanciones administrativas |
$2.500.000 |
| 133803 |
Intereses de sentencias |
$39.158.354 |
| 138515 |
Contribuciones, tasas e ingresos no tributarios |
$14.526.134 |
| 138614 |
Deterioro: contribuciones, tasas e ingresos no tributarios |
$17.026.134 |
| 138690 |
Deterioro otras cuentas por cobrar |
$39.158.354 |
Además, se ordena realizar el procedimiento contable conforme al régimen de contabilidad pública y al marco normativo establecido por la CGN, que incluye el marco conceptual, normas de reconocimiento, medición y presentación, procedimientos, guías, catálogo general de cuentas y doctrina contable pública, así como el manual de políticas contables de la Auditoría General de la República.
Base legal y normativa aplicable
La resolución se fundamenta en diversas normas, entre ellas:
- Artículo 274 de la Constitución Política, que establece las funciones del Auditor General.
- Decreto Ley 272 de 2000, que regula las funciones administrativas y financieras de la Auditoría.
- Ley 716 de 2001 y Decreto 1282 de 2002, que regulan el saneamiento contable en el sector público.
- Ley 1314 de 2009, que establece principios y normas de contabilidad e información financiera en Colombia.
- Resolución 533 de 2015 y el Instructivo 002 de 2015 de la CGN, que regulan el marco normativo contable para entidades de gobierno.
Asimismo, se toma en consideración el análisis y recomendaciones del Comité de Sostenibilidad de la Información Contable Pública de la Auditoría General, que evaluó la situación de las cuentas por cobrar relacionadas con procesos prescritos de jurisdicción coactiva.
Modificaciones y plazos
La resolución no modifica ni revoca expresamente normas anteriores, sino que aplica y desarrolla la normativa vigente para el caso específico del saneamiento contable de las cuentas por cobrar de la entidad. Se establece un plazo inmediato para que la Dirección de Recursos Financieros realice los registros contables y actualice los informes financieros conforme a lo autorizado.
Impacto potencial
Este proceso contribuye a la transparencia y confiabilidad de la información financiera pública, al depurar partidas contables que ya no representan activos realizables. Al reflejar la situación patrimonial real, la Auditoría General de la República fortalece la gestión financiera y administrativa, alineándose con las mejores prácticas contables y las exigencias legales vigentes. Además, la medida facilita el cumplimiento de responsabilidades administrativas y la adecuada rendición de cuentas ante la ciudadanía y las autoridades competentes.
Con esta resolución, la Auditoría General reafirma su compromiso con la buena gestión pública y la transparencia, asegurando que sus estados financieros sean un reflejo fiel de su realidad económica y patrimonial, lo que contribuye a fortalecer la confianza en la entidad y en el manejo de los recursos públicos.
