Emisión y ámbito de aplicación
La Resolución 034 fue emitida por la Gerencia General (e) de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía el 29 de enero de 2026, y publicada en el Diario Oficial No. 53.395 el 11 de febrero del mismo año. Su propósito es implementar administrativamente el Acuerdo número 02 de 2025, aprobado por la Junta Directiva, que modifica y unifica las normas que regulan los diferentes aspectos relacionados con la vivienda y servicios financieros para el personal uniformado y afiliados de la entidad. Esta resolución deroga varias anteriores para consolidar un marco normativo claro y eficiente.
Objetivo principal y destinatarios
La resolución tiene como objetivo principal actualizar las disposiciones generales sobre afiliación, identificación, modelos y esquemas de solución de vivienda, administración de cesantías y servicios financieros. Está dirigida a todos los afiliados de la Caja Promotora de Vivienda Militar y de Policía, incluyendo personal activo, pensionados, beneficiarios, veteranos y partes interesadas. Esta actualización es relevante para facilitar el acceso a los beneficios de vivienda y servicios financieros, garantizando la transparencia y seguridad jurídica en los procesos.
Decisiones y regulaciones clave
Entre las principales regulaciones de la resolución destacan:
- Mecanismos de autenticación: Establece el uso obligatorio de autenticación biométrica para trámites presenciales y autenticación fuerte multifactor para trámites virtuales, garantizando la identificación segura de los afiliados.
- Afiliaciones y documentación: Define requisitos específicos para afiliaciones ordinarias, extraordinarias, voluntarias y extemporáneas, así como para beneficiarios y veteranos. Además, establece la documentación necesaria para cada tipo de afiliación, incluyendo actos administrativos, certificaciones laborales y comprobantes de pago.
- Liquidación y pago de aportes: Regula la liquidación de cuotas de ahorro mensual obligatorio, aportes al Fondo de Solidaridad, descuentos por nómina y los mecanismos para el recaudo de aportes.
- Modelos y esquemas de solución de vivienda: Regula los modelos como Vivienda 14, Vivienda 8, leasing habitacional y crédito hipotecario, detallando condiciones de acceso, obligaciones de los afiliados, procedimientos para cambio de modalidad y situaciones de imposibilidad para llevar a cabo negocios jurídicos.
- Administración de cesantías: Define causales y procedimientos para el retiro total o parcial de cesantías, condiciones para la administración y reportes periódicos a los afiliados.
- Órdenes judiciales y conciliaciones: Establece el procedimiento para el cumplimiento de órdenes judiciales sobre aportes, incluyendo la inembargabilidad de las cuentas individuales y el manejo de acuerdos conciliatorios.
- Servicios financieros complementarios: Regula los servicios de leasing habitacional para cesantías y veteranos, crédito hipotecario y compra de cartera, con sus requisitos, plazos, condiciones de pago, seguros e intereses.
- Radicación de trámites y documentación: Establece políticas generales para la radicación presencial y virtual de trámites, requisitos documentales, inscripción de cuentas bancarias o billeteras digitales para pagos, y procedimientos para casos especiales como afiliados privados de la libertad o en el exterior.
- Beneficiarios y sucesiones: Determina reglas para el pago de aportes y subsidios a beneficiarios y herederos de afiliados fallecidos, incluyendo condiciones para la distribución de recursos y publicación de avisos en casos especiales.
- Disposiciones administrativas generales: Contiene definiciones, régimen de transición y deroga normas anteriores para consolidar la regulación vigente.
Fundamento legal y vigencia
La resolución se fundamenta en el Decreto Ley 353 de 1994, modificado por la Ley 973 de 2005 y la Ley 1305 de 2009, además del Acuerdo número 02 de 2025 aprobado por la Junta Directiva. La adopción de esta normativa responde a políticas públicas orientadas a la racionalización y simplificación del ordenamiento jurídico para garantizar eficiencia y seguridad jurídica. Entró en vigencia a partir del 4 de mayo de 2026, derogando resoluciones previas que regulaban aspectos similares.
Impacto potencial
La Resolución 034 de 2026 representa un avance significativo en la administración de beneficios de vivienda y servicios financieros para el personal de las Fuerzas Militares y Policía Nacional. Al unificar y clarificar los procedimientos, requisitos y condiciones, se espera mejorar la experiencia de los afiliados y beneficiarios, facilitar la gestión de trámites y fortalecer la transparencia y control administrativo. La incorporación de tecnologías de autenticación biométrica y multifactor resalta el compromiso con la seguridad y la modernización de los procesos.
En conclusión, esta normatividad consolida un marco jurídico actualizado y accesible que regula de manera integral los derechos y obligaciones relacionados con la vivienda y los servicios financieros en el ámbito militar y policial, promoviendo un sistema más eficiente y confiable para sus afiliados y beneficiarios. Se prevé que esta actualización facilite el acceso a los beneficios, mejore la gestión institucional y contribuya al bienestar social de la comunidad militar y policial en Colombia.
