Entidad emisora, fecha y contexto normativo

La Resolución 00837 de 2026 fue expedida por la Fiscalía General de la Nación el 11 de febrero de 2026, y publicada en el Diario Oficial No. 53.396 el 12 de febrero del mismo año. Esta norma se fundamenta en diversas disposiciones legales, entre ellas la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública), y el Decreto 1080 de 2015, que reglamenta el sector cultura y establece modelos técnicos para la gestión documental electrónica.

Tema principal y destinatarios

La resolución tiene como objeto adoptar el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo (SGDEA) denominado ARKIVA como el sistema oficial y único para la gestión integral de documentos electrónicos dentro de la Fiscalía General de la Nación. El destinatario principal es toda la estructura organizacional de la Fiscalía, incluyendo dependencias, despachos, direcciones, subdirecciones y demás unidades administrativas y misionales a nivel nacional. Este grupo es relevante debido a que abarca a los responsables de la producción, trámite y conservación de la documentación institucional.

Objetivo y finalidad

El objetivo principal es reemplazar el sistema anterior, ORFEO, con ARKIVA, para optimizar la administración documental acorde con los estándares archivísticos actuales. Se busca garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad y trazabilidad de los documentos electrónicos, además de facilitar la interoperabilidad y preservación a largo plazo. La finalidad es fortalecer la transformación digital de la entidad y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión documental.

Decisiones y regulaciones clave

Entre las decisiones más relevantes, la resolución establece:

• La adopción obligatoria de ARKIVA a partir del 12 de febrero de 2026 como el sistema oficial para la producción, recepción, radicación, trámite y conformación de expedientes electrónicos.
• La sustitución inmediata del sistema ORFEO en los procesos relacionados, con un plan de implementación y transición definido por la Subdirección de Gestión Documental.
• La obligatoriedad del uso de ARKIVA para todas las unidades de la Fiscalía en todo el territorio nacional, conforme a lineamientos institucionales.
• La responsabilidad de la Subdirección de Gestión Documental en definir lineamientos técnicos, archivísticos y funcionales, así como en coordinar la capacitación, administración y mejora continua del sistema.
• La asignación a los usuarios del sistema de la responsabilidad en la correcta elaboración, trámite y conformación de expedientes electrónicos y el uso adecuado de ARKIVA.

Base legal y vigencia

La resolución se fundamenta principalmente en el Decreto Ley 016 de 2014, la Ley 594 de 2000, la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 1080 de 2015, así como en normas internas vigentes que regulan la gestión documental en la Fiscalía. Además, deroga cualquier disposición que le sea contraria y entra en vigencia desde su publicación.

Impacto potencial

La adopción de ARKIVA representa un avance significativo en la modernización institucional, permitiendo una administración documental más eficiente, segura y acorde con las exigencias legales actuales. Se espera que esta medida facilite el acceso y preservación de la información pública, fortalezca la transparencia y contribuya al cumplimiento de la estrategia de transformación digital de la Fiscalía General de la Nación.

Aspecto	Detalle
Entidad emisora	Fiscalía General de la Nación
Resolución	00837 de 2026
Fecha de emisión	11 de febrero de 2026
Sistema adoptado	ARKIVA - Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo (SGDEA)
Sistema reemplazado	ORFEO
Ámbito de aplicación	Todas las dependencias y unidades de la Fiscalía a nivel nacional
Objetivo	Mejorar la gestión integral, conservación y preservación digital de documentos electrónicos
Vigencia	Desde 12 de febrero de 2026

Con esta medida, la Fiscalía General de la Nación reafirma su compromiso con la modernización tecnológica y la eficiencia administrativa, asegurando que la gestión documental se realice con los más altos estándares de calidad y seguridad, lo que beneficiará tanto a la entidad como a la ciudadanía en general.