Entidad emisora, fecha y contexto normativo

La Resolución 00837 de 2026 fue expedida por la Fiscalía General de la Nación el 11 de febrero de 2026, y publicada en el Diario Oficial No. 53.396 el 12 de febrero del mismo año. Esta norma se fundamenta en diversas disposiciones legales, entre ellas la Ley 594 de 2000 (Ley General de Archivos), la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública), y el Decreto 1080 de 2015, que reglamenta el sector cultura y establece modelos técnicos para la gestión documental electrónica.

Tema principal y destinatarios

La resolución tiene como objeto adoptar el Sistema de Gestión Documental Electrónico de Archivo (SGDEA) denominado ARKIVA como el sistema oficial y único para la gestión integral de documentos electrónicos dentro de la Fiscalía General de la Nación. El destinatario principal es toda la estructura organizacional de la Fiscalía, incluyendo dependencias, despachos, direcciones, subdirecciones y demás unidades administrativas y misionales a nivel nacional. Este grupo es relevante debido a que abarca a los responsables de la producción, trámite y conservación de la documentación institucional.

Objetivo y finalidad

El objetivo principal es reemplazar el sistema anterior, ORFEO, con ARKIVA, para optimizar la administración documental acorde con los estándares archivísticos actuales. Se busca garantizar la autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad y trazabilidad de los documentos electrónicos, además de facilitar la interoperabilidad y preservación a largo plazo. La finalidad es fortalecer la transformación digital de la entidad y asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales relacionadas con la gestión documental.

Decisiones y regulaciones clave

Entre las decisiones más relevantes, la resolución...