Propósito general y objetivos del proyecto

El proyecto de resolución establece las normas para el registro de inclusiones, exclusiones y novedades en el SIBOR, así como los lineamientos para la publicación periódica del Boletín de Responsables Fiscales. Su objetivo principal es garantizar un manejo eficiente, confiable y actualizado de la información relacionada con los fallos ejecutoriados de responsabilidad fiscal, facilitando tanto la consulta pública como la gestión interna de la Contraloría General de la República.

Nuevas disposiciones y mecanismos introducidos

Entre las innovaciones más relevantes, el proyecto define claramente las competencias de los funcionarios encargados de solicitar el registro en el SIBOR, quienes deben acreditar su calidad y responsabilidad para tramitar inclusiones, exclusiones o novedades. Además, se establecen formularios específicos para dichas gestiones, los cuales deben ser diligenciados y presentados en formatos físicos o digitales, acompañados de los actos administrativos respectivos. El proyecto también reglamenta los tiempos para la recepción, verificación y registro de la información, señalando plazos claros para la subsanación de inconsistencias y procedimientos para la suspensión temporal del registro por orden judicial. Asimismo, se precisa que la Contraloría Delegada para Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo será la entidad encargada de administrar y actualizar periódicamente el software aplicativo del SIBOR, con apoyo técnico de la Oficina de Sistemas e Informática.

Acciones y regulaciones establecidas

El Boletín de Responsables Fiscales será publicado trimestralmente en la página oficial de la Contraloría, dentro de los cinco primeros días hábiles posteriores a cada trimestre calendario. Se establecen requisitos para el reporte oportuno de la información, que debe realizarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a la ejecutoria de los fallos con responsabilidad fiscal. Además, se reglamenta la expedición del Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal, disponible en línea para trámites ordinarios, y con firma autógrafa para trámites consulares y de apostilla.

Impacto y alcance potencial

Este proyecto busca promover la transparencia y el control fiscal efectivo, facilitando la gestión del registro y publicación de información crítica sobre responsables fiscales. Al optimizar los procesos administrativos y tecnológicos, se espera mejorar la confianza ciudadana en el control fiscal y fortalecer la rendición de cuentas en la administración pública. La sistematización y actualización oportuna de datos también contribuyen a la eficiencia en la toma de decisiones y en los procesos de cobro coactivo.

Participación de actores clave

Los principales actores involucrados son la Contraloría General de la República, especialmente la Contraloría Delegada para Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo, las Contralorías Territoriales y la Auditoría General de la República. Estos funcionarios tienen la responsabilidad de reportar la información pertinente y garantizar su veracidad. Además, la Oficina de Sistemas e Informática brinda soporte técnico esencial para el mantenimiento del sistema. El proyecto deroga las resoluciones anteriores que regulaban el SIBOR y se presenta como una actualización necesaria para adecuar el sistema a los requerimientos actuales del control fiscal en Colombia. Este proyecto de resolución se encuentra en proceso de aprobación y su implementación tendrá efectos directos en la gestión fiscal y la transparencia administrativa en el país, contribuyendo al fortalecimiento del control y la supervisión en el ámbito público.