Propósito General y Objetivo Principal
El proyecto de resolución tiene como objetivo principal actualizar y optimizar el diseño y funcionamiento de los Comités de Convivencia Laboral en el Ministerio de Relaciones Exteriores. Estos comités, que actúan como instancias preventivas, orientadoras y mediadoras, buscan promover un ambiente laboral sano y prevenir conductas de acoso laboral, garantizando un procedimiento interno confidencial, conciliatorio y efectivo.
Nuevas Disposiciones y Mecanismos Introducidos
El proyecto establece una estructura clara para la conformación de dos comités diferenciados: uno para la planta interna y otro para la planta externa del Ministerio. Cada comité estará integrado por cuatro miembros: dos representantes de la entidad y dos representantes de los funcionarios, con sus respectivos suplentes. Los representantes de la entidad serán designados por el Ministro de Relaciones Exteriores, mientras que los representantes de los funcionarios serán elegidos mediante votación libre y secreta.
Se definen competencias y requisitos específicos para los integrantes, incluyendo pruebas psicotécnicas y entrevistas para garantizar aptitudes como respeto, imparcialidad, confidencialidad y habilidades en resolución de conflictos. Se permite la integración de funcionarios de planta externa siempre que la diferencia horaria con Colombia no supere las siete horas, facilitando así su participación en actividades del comité.
El procedimiento interno para tramitar las quejas será confidencial y conciliatorio, con plazos establecidos para la recepción, análisis, audiencias individuales y conjuntas, y seguimiento de recomendaciones. El comité no tiene competencia para determinar la existencia de acoso laboral ni para imponer sanciones; estas funciones corresponden exclusivamente a la Procuraduría General de la Nación u otras autoridades competentes.
Medidas Específicas Propuestas
Entre las medidas específicas se incluyen:
- Plazos definidos para cada etapa del procedimiento, que en total no podrán exceder los 65 días calendario.
- Realización de sesiones ordinarias mensuales y extraordinarias según necesidad, con posibilidad de encuentros virtuales, presenciales o híbridos.
- Asignación de media jornada laboral dos veces al mes para que los miembros del comité preparen y den seguimiento a los casos.
- Capacitación continua a los miembros en temas de acoso laboral, negociación de conflictos, género, igualdad y diversidad.
- Articulación con la Administradora de Riesgos Laborales para apoyo técnico en prevención y atención del acoso laboral.
- Garantía de confidencialidad estricta y custodia de la información, con protocolos claros para el archivo documental.
- Remisión oportuna de casos que excedan las competencias del comité a las autoridades correspondientes.
Impacto y Alcance Potencial
La implementación de este proyecto busca fortalecer la gestión preventiva y conciliatoria frente al acoso laboral en el Ministerio de Relaciones Exteriores, promoviendo un ambiente laboral respetuoso y sano. Además, contribuye al cumplimiento de normativas nacionales e internacionales, como el Convenio No. 190 de la Organización Internacional del Trabajo, y a las directrices emitidas por el Ministerio de Trabajo relacionadas con la prevención de la violencia y discriminación en el entorno laboral.
El proyecto favorece la participación activa de los servidores públicos en la elección de sus representantes y garantiza un procedimiento transparente y equitativo, fortaleciendo la confianza en los mecanismos internos de resolución de conflictos.
Participación de Actores Clave
Este proyecto involucra directamente a los funcionarios del Ministerio de Relaciones Exteriores, quienes podrán postularse y elegir a sus representantes en los comités. La Dirección de Talento Humano juega un papel fundamental en la coordinación, capacitación y seguimiento de los comités, así como en la designación de enlaces para apoyar la gestión administrativa.
Asimismo, se establece una colaboración estrecha con la Administradora de Riesgos Laborales, la Oficina de Control Disciplinario Interno y las autoridades competentes como la Procuraduría General de la Nación y la Fiscalía General de la Nación, para garantizar un abordaje integral y efectivo de las situaciones de acoso laboral.
Este proyecto de resolución representa una actualización normativa relevante para mejorar la convivencia laboral en el Ministerio de Relaciones Exteriores, adaptándose a los cambios y retos actuales en materia de prevención y atención del acoso laboral, y reafirmando el compromiso institucional con un ambiente de trabajo digno, respetuoso e inclusivo para todos sus servidores públicos.
