Propósito General del Proyecto de Resolución

El proyecto de resolución propone la creación formal del Comité Editorial del DANE. Este comité tendrá como función principal gestionar el proceso editorial de la entidad, incluyendo la selección, edición, impresión, difusión, promoción, almacenamiento y distribución de sus publicaciones. La iniciativa busca actualizar el marco normativo y especializar las funciones del comité, que inicialmente fue regulado mediante una resolución anterior, para mejorar el direccionamiento y la calidad de las publicaciones oficiales del DANE.

Objetivo Principal y Beneficios

El objetivo central es fortalecer la gestión editorial del DANE para promover y consolidar la cultura estadística en el país. El comité será responsable de evaluar y aprobar documentos editoriales que contribuyan a la difusión de información estadística relevante para la toma de decisiones en sectores públicos, privados y la comunidad en general. Además, se busca asegurar la confidencialidad estadística conforme a la Ley 2335 de 2023, garantizando que la información sensible se maneje con los estándares legales correspondientes.

Nuevas Disposiciones y Mecanismos Introducidos

Entre las innovaciones del proyecto, se establece que el Comité Editorial estará conformado por los directores o sus delegados de las principales áreas técnicas del DANE, como Difusión y Cultura Estadística, Metodología y Producción Estadística, Síntesis y Cuentas Nacionales, Censos y Demografía, Geoestadística, Regulación, Planeación, Estandarización y Normalización, y Recolección y Acopio. El comité tendrá funciones específicas que incluyen definir condiciones para la creación o modificación de productos editoriales, aprobar documentos y sus temáticas, designar pares evaluadores para revisión técnica, y establecer parámetros para la promoción y distribución de publicaciones a nivel nacional e internacional. Además, la Secretaría Técnica del Comité estará a cargo de la Subdirección del DANE, con responsabilidades de convocatoria, seguimiento, elaboración de actas, evaluación preliminar de documentos y gestión de la comunicación entre autores y el comité.

Acciones y Regulaciones Establecidas

El proyecto regula un proceso editorial detallado que incluye:

• Presentación de planes editoriales anuales por cada dirección técnica.
• Evaluación preliminar y concepto editorial emitido en máximo 20 días.
• Revisión por pares evaluadores internos o externos con plazo de 30 días para emitir conceptos.
• Plazo de 30 días para que autores respondan observaciones y realicen ajustes.
• Asignación obligatoria de ISBN o ISSN para registros formales de publicaciones.
• Requisitos de filiación institucional clara y responsabilidad exclusiva de los autores.
• Regulación del carácter ad honorem de la labor de los pares evaluadores.
• Posibilidad de sesiones ordinarias mensuales y extraordinarias según necesidad, con quórum definido para la toma de decisiones.

Impacto y Alcance Potencial

Este proyecto de resolución busca fortalecer la calidad y transparencia en la producción y difusión de estadísticas oficiales, facilitando la accesibilidad y uso de información estratégica para la sociedad y entidades públicas y privadas. La implementación del Comité Editorial contribuirá a promover la cultura estadística, mejorar la comunicación institucional y garantizar el cumplimiento de principios legales como la confidencialidad y la reserva estadística. Además, la sistematización del proceso editorial favorecerá la estandarización y reconocimiento internacional de las publicaciones del DANE.

Participación de Actores Clave

El Comité Editorial estará integrado por los directores y delegados de las principales áreas técnicas del DANE, quienes actuarán como miembros con derecho a voto. También se contempla la invitación a representantes de asociaciones, organizaciones e instituciones relacionadas con el fortalecimiento del proceso editorial, quienes participarán con voz pero sin voto. La Secretaría Técnica, a cargo de la Subdirección, jugará un papel fundamental en la operatividad y seguimiento de las actividades del comité. En suma, este proyecto de resolución establece un marco robusto para la gestión editorial del DANE, alineado con la legislación vigente y los objetivos estratégicos institucionales para el periodo 2023-2026, con miras a mejorar la calidad, difusión y reconocimiento de las estadísticas oficiales en Colombia. Su implementación será clave para consolidar una cultura estadística sólida y garantizar que la información publicada cumpla con los más altos estándares de calidad, transparencia y legalidad, fortaleciendo así la confianza de los usuarios y la comunidad en general en las estadísticas oficiales del país.