Entidad emisora, número y fecha de la resolución

La Resolución número 2026013858 fue expedida por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos (Invima) el 19 de marzo de 2026 y publicada en el Diario Oficial No. 53.433 el mismo día.

Tema principal y destinatarios

Esta resolución fija el precio para las fotocopias solicitadas y entregadas por el Invima, atendiendo solicitudes y derechos de petición relacionados con el acceso a documentos en formato físico. El público destinatario es amplio, incluyendo tanto ciudadanos interesados en acceder a información pública como profesionales y entidades que requieran copias de documentos oficiales custodiados por el Instituto.

Objetivo y finalidad

El principal objetivo es establecer una tarifa clara, justa y ajustada a parámetros económicos para la reproducción documental en papel. La norma busca armonizar el derecho constitucional y legal al acceso a la información con la necesidad de cubrir los costos operativos asociados a la expedición de copias, evitando cobros excesivos y garantizando la transparencia en el procedimiento.

Principales decisiones y regulaciones

- Se fija el valor unitario de cada fotocopia en $841 pesos colombianos (IVA incluido), por folio impreso en papel tamaño carta u oficio, en blanco y negro, ya sea en una o dos caras. - El pago debe realizarse mediante consignación en la cuenta bancaria autorizada por el Invima. - El valor será reajustado anualmente con base en el Índice de Precios al Consumidor (IPC), conforme a la Ley 242 de 1995. - La entrega de copias se realizará tras la presentación del comprobante de pago, garantizando la verificación del monto consignado y cumpliendo los plazos legales. - En caso de que la oficina no pueda reproducir los documentos, se indicará otro lugar para efectuar la copia, cuyo costo correrá por cuenta del solicitante. - Las copias enviadas por vía electrónica serán gratuitas, siempre que la solicitud se realice mediante el sistema oficial de correspondencia. - Se expedirán duplicados de documentos a petición de los interesados, salvo cuando la información sea reservada, limitada o clasificada conforme a la ley.

Base legal y fundamentos

La resolución se fundamenta en diversas normas, entre ellas:

• El artículo 10 del Decreto 2078 de 2012.
• La Ley 57 de 1985 sobre fijación de costos en entidades públicas.
• Artículos 23 y 74 de la Constitución Política, que garantizan el derecho de petición y acceso a documentos públicos.
• El Acuerdo 056 de 2000 del Archivo General de la Nación, que regula la expedición de copias.
• La Ley 1437 de 2011 (Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo), que establece el derecho a obtener copias y limita el cobro a los costos de reproducción.
• La Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública), que enfatiza la gratuidad del acceso y la proporcionalidad en los cobros.
• El Decreto 1081 de 2015, que orienta la determinación de costos con base en parámetros de mercado.

Modificaciones y vigencia

Esta resolución deroga expresamente la Resolución número 2025008390 del 6 de marzo de 2025, actualizando las tarifas y procedimientos para la reproducción documental en el Invima. Entró en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial.

Plazos y procedimientos

El Invima publicó el proyecto de esta resolución para comentarios ciudadanos entre el 2 y el 10 de marzo de 2026, sin recibir observaciones. La entrega de las copias se realizará una vez verificado el pago, dentro de los términos legales establecidos para la respuesta a solicitudes y derechos de petición.

Impacto potencial

Esta regulación contribuye a consolidar el acceso efectivo y transparente a la información pública custodiada por el Invima, asegurando costos ajustados y razonables para los usuarios. Además, promueve la modernización mediante la gratuidad en el envío electrónico de documentos, en línea con las tendencias de digitalización y eficiencia administrativa. La actualización anual mediante el IPC garantiza que los valores estén alineados con la realidad económica del país, evitando distorsiones en la prestación del servicio. En conclusión, la Resolución 2026013858 representa un avance significativo en la gestión pública del Invima, facilitando el acceso a la información y estableciendo un marco claro para la reproducción documental que beneficia tanto a la entidad como a los ciudadanos.