Propósito y Objetivo del Proyecto de Resolución

El proyecto de resolución tiene como propósito general establecer las reglas para el registro de inclusiones, exclusiones y novedades relativas a los responsables fiscales en el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales (SIBOR). Su objetivo principal es actualizar la reglamentación vigente para hacer más eficiente y eficaz el registro, consulta y publicación de información sobre personas naturales o jurídicas con fallos en responsabilidad fiscal ejecutoriados, contribuyendo así a la transparencia y cumplimiento de la función fiscalizadora de la Contraloría General de la República.

Nuevas Disposiciones y Mecanismos Introducidos

Entre las innovaciones más relevantes, el proyecto establece que la administración, registro y publicación de la información del SIBOR estarán a cargo de la Contraloría Delegada para Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo, a través de un equipo de trabajo especializado. Se reglamenta la obligación de reportar inclusiones, exclusiones y novedades dentro de plazos específicos, mediante formularios electrónicos estandarizados que deben ser diligenciados y firmados por los funcionarios competentes. Se definen criterios claros sobre las causales para la exclusión de responsables fiscales del sistema, tales como el pago total de las obligaciones, órdenes judiciales ejecutoriadas, pérdida de fuerza ejecutoria del fallo, prescripción de la acción de cobro y revocatoria directa del fallo. Asimismo, se contempla la suspensión temporal del registro en el SIBOR por orden judicial, con un procedimiento específico para su solicitud y reanudación.

Acciones y Procedimientos Reglamentados

Los funcionarios responsables de conocer los procesos de responsabilidad fiscal y los ejecutores de cobro coactivo de la Contraloría General, las Contralorías Territoriales y la Auditoría General deben acreditar su competencia para tramitar las solicitudes de registro. Se establecen plazos para la presentación y subsanación de solicitudes, con consecuencias administrativas en caso de incumplimiento. El proyecto también regula la expedición del Certificado de Antecedentes de Responsabilidad Fiscal, disponible gratuitamente a través de la página web de la Contraloría, y la expedición de certificados con firma autógrafa para trámites consulares y apostilla, con procedimientos claros para su solicitud y entrega.

Impacto y Alcance Potencial

Esta reglamentación busca fortalecer la vigilancia y control fiscal mediante un sistema actualizado y confiable que facilite la transparencia y el acceso público a la información sobre responsables fiscales. Al definir procesos claros y responsabilidades específicas, se promueve la eficiencia administrativa y se garantiza el cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales en materia de control fiscal. El proyecto favorece a las entidades de control fiscal nacionales y territoriales, así como a la ciudadanía en general, al asegurar la publicación periódica y oportuna del Boletín de Responsables Fiscales, contribuyendo a la rendición de cuentas y la prevención de la corrupción.

Participación de Actores Clave

La implementación de este proyecto involucra a la Contraloría Delegada para Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo, el Equipo de Trabajo del Boletín de Responsables Fiscales, las Contralorías Territoriales, la Auditoría General de la República y la Oficina de Sistemas e Informática de la Contraloría General, que brindará soporte técnico para el mantenimiento y actualización del SIBOR. En conjunto, estos actores garantizarán el manejo adecuado de la información, la verificación de datos mediante bases oficiales como la Registraduría Nacional del Estado Civil y la Confederación Colombiana de Cámaras de Comercio, y la difusión pública oportuna del Boletín. La resolución entrará en vigor a partir de su publicación y deroga las disposiciones anteriores relacionadas, actualizando así el marco normativo para el manejo del Boletín de Responsables Fiscales en Colombia, fortaleciendo la transparencia y la gestión fiscal en el país.