Propósito y Objetivo Principal del Proyecto de Resolución
El proyecto de resolución presentado por el Ministerio de Relaciones Exteriores tiene como propósito general modificar parcialmente el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales para los empleos de la planta de personal del Ministerio. Esta actualización responde a las modificaciones recientes en la estructura organizacional y planta de personal del Ministerio, establecidas mediante los Decretos 0071 y 0072 de 2026, que crearon, entre otras, la Dirección de Colombia Nos Une adscrita al Viceministerio de Asuntos Migratorios, Consulares y Protección Internacional.
El objetivo principal es armonizar y actualizar detalladamente las funciones, responsabilidades y perfiles de los empleos, conforme a la normatividad vigente y a las necesidades institucionales, con miras a fortalecer la eficiencia y eficacia en el cumplimiento de la misión, objetivos y funciones que la Constitución y la ley asignan al Ministerio de Relaciones Exteriores.
Nuevas Disposiciones y Cambios Relevantes
El proyecto introduce modificaciones en el manual vigente —adoptado inicialmente mediante Decreto 3358 de 2009 y actualizado en 2026— para incluir las funciones específicas de los nuevos cargos y ajustar las responsabilidades de los existentes. Entre las innovaciones se destacan:
- Incorporación de descripciones detalladas para cargos como Asesor en distintos grados, Técnico Administrativo en el Despacho del Viceministro de Asuntos Migratorios, Consulares y Protección Internacional, así como Directores Técnicos en diversas direcciones (Asuntos Migratorios y Protección Internacional, Servicios Consulares y Colombia Nos Une).
- Actualización de los propósitos principales de cada cargo, destacando funciones de asesoría en política exterior y migratoria, gestión consular, protección internacional, expedición de visas y pasaportes, y formulación y evaluación de políticas públicas relacionadas con la migración y la diáspora colombiana.
- Definición de funciones esenciales que incluyen la elaboración de informes, coordinación con misiones diplomáticas y consulares, supervisión de trámites notariales y de asistencia a connacionales, así como la gestión administrativa y técnica de la información institucional.
- Actualización de los conocimientos básicos requeridos, competencias comportamentales comunes y específicas por nivel jerárquico, y requisitos académicos y de experiencia profesional para cada empleo.
Acciones y Regulaciones Establecidas
El proyecto establece que el Ministerio adoptará mediante acto administrativo las modificaciones o adiciones necesarias para mantener actualizado el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales. Además, enfatiza que las funciones deberán ser cumplidas por los servidores públicos con criterios de eficiencia y eficacia, orientados al logro de la misión institucional.
Se prevé también la socialización del proyecto con las organizaciones sindicales del Ministerio, garantizando la participación de los actores clave en el proceso de actualización.
Impacto y Alcance Potencial
La actualización del manual busca fortalecer la gestión del talento humano en el Ministerio de Relaciones Exteriores, asegurando que las funciones y competencias de los servidores públicos estén alineadas con los cambios organizacionales y las políticas públicas actuales. Esto permitirá mejorar la eficiencia administrativa, la calidad del servicio al ciudadano y la coherencia en la implementación de la política exterior y migratoria del Estado colombiano.
Además, la inclusión de cargos relacionados con la Dirección de Colombia Nos Une refleja un enfoque integral hacia la atención y vinculación de colombianos en el exterior, migrantes y retornados, promoviendo la cohesión social y el desarrollo tecnológico e investigativo en estas áreas.
Entidades y Actores Involucrados
El proyecto involucra directamente al Ministerio de Relaciones Exteriores y sus diferentes dependencias, incluyendo el Despacho del Ministro, el Viceministerio de Asuntos Migratorios, Consulares y Protección Internacional, y las Direcciones de Asuntos Migratorios, Servicios Consulares y Colombia Nos Une. Asimismo, contempla la coordinación con las Misiones Diplomáticas y Consulares de Colombia en el exterior, así como la interacción con organizaciones sindicales internas para la socialización y eventual implementación de estas actualizaciones.
La resolución regirá a partir del día siguiente a su publicación en el Diario Oficial, derogando disposiciones anteriores contrarias y consolidando una estructura funcional actualizada para la planta de personal del Ministerio de Relaciones Exteriores, lo que permitirá una gestión más eficiente, transparente y acorde con las exigencias actuales del entorno nacional e internacional.
