Contexto y objetivo de la Circular

La Dirección General, como organismo público rector, expidió esta circular con el propósito de reglamentar y dar seguimiento a las actividades del cuarto trimestre de 2025 de los Subcomités Regionales de Coordinación de Control Interno. Esta medida responde a la necesidad institucional de garantizar un control riguroso y transparente en la gestión administrativa y financiera de las Direcciones Regionales y los Centros de Formación adscritos. La circular busca uniformar procedimientos para fortalecer el sistema de control interno y asegurar el cumplimiento de los lineamientos nacionales en materia de gestión pública.

Alcance y destinatarios

El alcance de la circular es externo y obligatorio para todas las Direcciones Regionales, sus Centros de Formación y los Subcomités Regionales de Coordinación de Control Interno bajo su jurisdicción. La comunicación está dirigida específicamente a los Directores Regionales, quienes son responsables de coordinar y reportar el cumplimiento de las actividades descritas. Además, la Oficina de Control Interno supervisará y verificará la ejecución de estas disposiciones, participando de manera aleatoria y presencial o virtual en las reuniones.

Fuerza vinculante y validez legal

Emitida por una autoridad pública competente, esta circular tiene carácter vinculante para los sujetos obligados. El cumplimiento de sus instrucciones es mandatorio y está respaldado por la normatividad vigente, incluyendo la Resolución 3414 de 2024 y el Decreto 1499 de 2017, que regulan el Modelo Integrado de Planeación y Gestión y el Sistema Integrado de Gestión Administrativa (SIGA). La circular establece plazos concretos y procedimientos formales para la presentación de informes, elaboración de actas y carga de evidencias, lo que garantiza su validez y eficacia jurídica.

Contenido sustancial y lineamientos clave

La circular detalla una agenda estructurada para el desarrollo del Subcomité Regional de Coordinación de Control Interno del cuarto trimestre de 2025, con énfasis en:

• Revisión y registro de compromisos: Evaluación del avance de compromisos adquiridos en el trimestre anterior, con soporte documental y acta formal.
• Reporte presupuestal: Seguimiento y justificación del cumplimiento del avance presupuestal y la ejecución de recursos asignados para materiales de formación, incluyendo soportes contractuales y actas de entrega.
• Análisis de informes de Control Interno: Incorporación de observaciones derivadas de auditorías y otros informes oficiales para identificar áreas de mejora regional.
• Gestión de riesgos: Registro y análisis de riesgos de gestión y corrupción, con evidencias provenientes del sistema CompromISO y descripción de medidas correctivas.
• Planes derivados de auditorías externas e internas: Seguimiento a la formulación e implementación de planes de mejoramiento vinculados a auditorías de la Contraloría General de la República y auditorías internas de gestión.
• Documentación y evidencias: Uso obligatorio de la plataforma CompromISO para el registro de actas, aprobación por parte de los Directores Regionales y carga organizada de soportes, con nomenclatura sugerida para facilitar la revisión.
• Plazos y cronograma: Establecimiento de fechas límites para la realización de sesiones, reporte de información y cierre de procesos, con un máximo de cinco días hábiles para la ejecución del Subcomité.

Finalmente, la circular destaca la articulación de la agenda con los Subcomités Institucionales Regionales de Gestión y Desempeño, en armonía con el MIPG y SIGA, asegurando la coherencia institucional y el fortalecimiento del control interno a nivel nacional.

Importancia para los destinatarios y el público

Esta circular representa una herramienta fundamental para asegurar la transparencia, eficiencia y responsabilidad en la gestión pública regional. Los Directores Regionales y sus equipos encuentran en ella un marco estructurado para cumplir con sus obligaciones de control interno y rendición de cuentas. Para el público en general y los especialistas legales, la circular refleja el compromiso institucional con la buena gobernanza y la aplicación efectiva de la normativa vigente, contribuyendo al fortalecimiento del sistema público y la confianza ciudadana.

Para consultar el texto completo de la circular, los interesados pueden acceder a la plataforma oficial institucional o comunicarse con la Oficina de Control Interno a través de los canales habilitados.