Contexto y objetivo de la Circular 1-4040

La Circular 1-4040, emitida por la Dirección Administrativa y Financiera del SENA, responde a la necesidad institucional de garantizar un control riguroso sobre los bienes muebles que administra la entidad. En cumplimiento de las funciones establecidas en el artículo 15 del Decreto 249 de 2004, numeral 16, la circular tiene como objetivo principal definir el procedimiento para la Toma Virtual de Inventarios, así como la Toma Física al Servicio y de bienes en almacén durante el año 2026. Este control es esencial para verificar la concordancia entre los registros en el sistema de información para la administración y control de bienes y las existencias físicas reales en las diversas regionales y centros de formación del SENA. La circular está dirigida a varios niveles de la organización, incluyendo la Dirección General, directores de área, secretaría general, jefes de oficina, directores regionales, subdirectores de centro de formación, coordinadores administrativos, supervisores de contrato, responsables de almacén, servidores públicos y contratistas con bienes a cargo.

Ámbito de aplicación y sujetos obligados

El alcance de la circular es interno y externo, pues involucra a empleados y contratistas que manejan bienes muebles dentro de la entidad. Los principales sujetos obligados son los Ordenadores de Gasto, como los directores regionales y subdirectores de centro, así como los coordinadores administrativos, quienes deben garantizar el control y seguimiento efectivo de los bienes muebles. Además, la circular se fundamenta en la Resolución No. 1-02663 de 2022, que creó grupos internos de trabajo en la Dirección Administrativa y Financiera, en particular el Grupo de Almacenes e Inventarios, encargado de...