Propósito y ámbito de aplicación de la Circular 1-2020

La Circular 1-2020 tiene como objetivo principal informar y ordenar a todos los servidores públicos acerca de la reducción de la base gravable para efectos de la retención en la fuente sobre ingresos laborales. Esta medida se enmarca en el cumplimiento de diversas disposiciones legales y reglamentarias, como el Estatuto Tributario, la Ley 2277 de 2022, la Ley 2010 de 2019, el Decreto 2250 de 2017 y la Resolución No. 000238 del 15 de diciembre de 2025 expedida por la DIAN. El alcance de esta circular es externo e interno, dirigido a todos los funcionarios de la Dirección General y sus regionales, quienes están obligados a aportar la documentación soporte para acceder a la disminución de la base gravable. Se establecen como sujetos obligados los servidores públicos adscritos a las distintas dependencias mencionadas, quienes deben presentar los documentos ante las unidades administrativas correspondientes. El plazo para la entrega de los soportes documentales vence el 7 de abril de 2026, mientras que la información presentada en el ejercicio fiscal anterior mantendrá su validez únicamente hasta el 15 de abril de 2026.

Naturaleza vinculante y validez legal

Emitida por una autoridad administrativa competente, la circular tiene carácter de obligatorio cumplimiento para los servidores públicos de la entidad. Su contenido se sustenta en normas legales y reglamentarias vigentes, por lo que implica un mandato para quienes se encuentren bajo su ámbito de aplicación. La circular contribuye a garantizar la correcta aplicación de las disposiciones tributarias relacionadas con la retención en la fuente, evitando inconsistencias y asegurando el cumplimiento de las obligaciones fiscales de los servidores públicos.

Contenido sustancial y lineamientos clave

El documento instruye que los servidores públicos interesados en disminuir su base gravable de retención en la fuente deben aportar los respectivos soportes documentales ante los siguientes grupos administrativos:

• Grupo Administración de Salarios para funcionarios de la Dirección General.
• Grupo de Apoyo Administrativo Mixto o Grupo de Gestión de Talento Humano en las regionales.

Además, se anexa una guía detallada que especifica los documentos requeridos y los lineamientos que deben observarse para la correcta aplicación de los beneficios tributarios relacionados. Esta guía facilita la comprensión y cumplimiento de los procedimientos, contribuyendo a la transparencia y seguridad jurídica en el manejo de las retenciones. El cumplimiento oportuno de estas instrucciones es fundamental para que los servidores públicos puedan beneficiarse de la disminución de la base gravable de manera adecuada y conforme a derecho.

Importancia para los destinatarios y el público en general

Esta circular no solo es relevante para los servidores públicos que deben presentar la documentación requerida, sino también para el público interesado en comprender cómo se regulan las obligaciones fiscales dentro del sector público. La precisión en los plazos y requisitos contribuye a una gestión tributaria ordenada y transparente. Finalmente, la publicación de esta circular refleja el compromiso de la Dirección General con la legalidad y la eficiencia administrativa en el manejo de las obligaciones tributarias de sus funcionarios. ---

Para consulta y descarga del documento original, se recomienda visitar el sitio web oficial de la Dirección General o la entidad pertinente.