Entidades emisoras y contexto de la resolución

La presente resolución fue emitida conjuntamente por la Secretaría de Transparencia y la Agencia Nacional de Protección de Datos, con la finalidad de reglamentar y unificar criterios en el tratamiento de datos personales en el ámbito público. La Resolución Nº 1-00443, con fecha del 3 de febrero de 2026, responde a la necesidad de adaptar las prácticas administrativas a los estándares internacionales en materia de protección de datos.

Objeto y destinatarios

El tema principal de la resolución es la regulación del manejo de datos personales por parte de las entidades públicas, estableciendo obligaciones claras para el tratamiento, almacenamiento y seguridad de esta información. La norma está dirigida principalmente a todas las dependencias y organismos del sector público que recaban y procesan datos personales de los ciudadanos, siendo crucial para garantizar el respeto a la privacidad y la seguridad de la información.

Finalidad y objetivos

El objetivo central de esta resolución es fortalecer la protección de datos personales en el sector público, asegurando que el tratamiento de dicha información se realice conforme a principios de legalidad, transparencia, seguridad y respeto a los derechos fundamentales. Busca además prevenir el uso indebido o la divulgación no autorizada de datos, contribuyendo así a la confianza de los ciudadanos en la gestión pública.

Decisiones y regulaciones principales

Las principales disposiciones de la resolución incluyen:

• Establecimiento de protocolos claros para la recolección, almacenamiento y manejo de datos personales, incluyendo la obligación de realizar evaluaciones de impacto en la privacidad.
• Obligación de implementar medidas de seguridad técnicas y administrativas para proteger la información frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración.
• Derecho de los ciudadanos a acceder, rectificar y solicitar la eliminación de sus datos personales, con procedimientos definidos para ejercer estos derechos.
• Capacitación obligatoria para el personal encargado del manejo de datos en las entidades públicas.
• Designación de responsables de protección de datos en cada entidad, quienes supervisarán el cumplimiento de la normativa.

Base legal y modificaciones

La resolución se fundamenta en la Ley General de Protección de Datos Personales y en el Decreto Reglamentario que establece el marco normativo para el sector público. Además, modifica y actualiza directrices previas relacionadas con el manejo de datos, derogando disposiciones que resultaban obsoletas o insuficientes para los estándares actuales.

Plazos y vigencia

Se establece un plazo de 90 días a partir de la publicación de la resolución para que las entidades públicas adapten sus procedimientos y designen a los responsables de protección de datos. La norma entra en vigencia de manera inmediata, con la finalidad de acelerar la implementación de sus disposiciones.

Impacto potencial

Esta resolución representa un avance significativo en la protección de los datos personales dentro del sector público, fortaleciendo la confianza ciudadana y promoviendo una administración más transparente y responsable. Su aplicación efectiva contribuirá a minimizar riesgos asociados al manejo inadecuado de la información y a garantizar el respeto de derechos fundamentales en la era digital. Con estas nuevas directrices, se espera que las entidades públicas adopten una cultura de gestión de datos más responsable y acorde a las mejores prácticas internacionales, lo que redundará en beneficios tanto para los ciudadanos como para la administración pública en general.