Entidades, normativa y contexto de la resolución
La resolución fue expedida por la Fiscalía General de la Nación el 24 de abril de 2026 y publicada en el Diario Oficial No. 53.474 el 27 de abril de ese mismo año. Se fundamenta en diversas normas que regulan el acceso a la información pública, entre las que destacan la Constitución Política, la Ley 1712 de 2014 (Ley de Transparencia y Derecho de Acceso a la Información Pública), el Decreto 1081 de 2015 y el Decreto 103 de 2015, además del Decreto Ley 016 de 2014 y sus modificaciones. Estas normas establecen principios claros como la gratuidad del acceso a la información pública, limitando los cobros exclusivamente al costo directo de reproducción y envío de documentos.
Objeto y destinatarios de la resolución
El objetivo principal de esta resolución es actualizar los costos unitarios para la reproducción física y digital de documentos disponibles en la Fiscalía General de la Nación, cuando estas solicitudes sean realizadas por particulares. La regulación se dirige especialmente a los ciudadanos interesados en obtener copias o digitalizaciones de documentos públicos, garantizando que los cobros correspondan únicamente a los costos reales de reproducción y respetando los límites legales establecidos para evitar sobrecargos. La medida es relevante para asegurar la transparencia y facilitar el acceso a la información pública en condiciones justas y equitativas.
Principales disposiciones y tarifas actualizadas
La resolución establece una tabla con los valores unitarios vigentes para el año 2026, detallando los costos para copias simples en blanco y negro en tamaños carta y oficio, así como para servicios de digitalización de una o dos caras. Los valores son los siguientes:
| Ítem |
Descripción del bien o servicio |
Unidad de medida |
Valor total (COP) |
| 1 | Fotocopia blanco y negro tamaño carta | Página | $350 |
| 2 | Fotocopia blanco y negro tamaño carta | Hoja | $650 |
| 3 | Fotocopia blanco y negro tamaño oficio | Página | $350 |
| 4 | Fotocopia blanco y negro tamaño oficio | Hoja | $650 |
| 5 | Servicio de digitalización una cara | Página | $675 |
| 6 | Servicio de digitalización dos caras | Hoja | $1.350 |
El cobro aplica únicamente cuando la solicitud sea realizada por particulares, los documentos no estén sujetos a reserva legal y la cantidad solicitada supere las diez hojas.
Procedimientos y condiciones para el pago y entrega
El pago debe realizarse a través del Banco Agrario de Colombia S. A., con dos opciones para consignación: pago electrónico por PSE o en efectivo, cada uno con cuentas específicas para la Fiscalía General de la Nación. La entrega de copias o digitalizaciones se efectuará una vez confirmado el pago y la presentación del recibo correspondiente. Además, quienes custodien los archivos en las diferentes dependencias de la Fiscalía están facultados para autorizar consultas y entregas, siempre que se respeten las condiciones legales.
Impacto y relevancia de la medida
Esta actualización tarifaria responde a un estudio de mercado realizado por la Subdirección de Gestión Contractual de la Fiscalía, que consideró cotizaciones del sector para establecer valores justos y acordes con el mercado. Además, la inclusión expresa de la digitalización como servicio tarifado refleja el compromiso institucional con la modernización y la sostenibilidad, alineándose con los pilares estratégicos del direccionamiento institucional 2024-2028, que promueven el uso de tecnología para fortalecer la gestión documental y facilitar el acceso a la información.
Con esta resolución, la Fiscalía General de la Nación busca garantizar la transparencia en el acceso a los documentos públicos, respetando los principios constitucionales y legales, y contribuyendo a la eficiencia administrativa y la conservación documental mediante el impulso a la digitalización. De esta manera, se espera mejorar la experiencia de los ciudadanos en la consulta y obtención de información pública, al tiempo que se optimizan los recursos y se protege el patrimonio documental de la entidad.
