Entidades, número y fecha de emisión
La Resolución Reglamentaria Orgánica REG-ORG 0074 de 2026 fue emitida por la Contraloría General de la República el 27 de abril de 2026 y publicada en el Diario Oficial No. 53.475 el 28 de abril de 2026. Este acto administrativo actualiza normativas anteriores relativas al Boletín de Responsables Fiscales, derogando las Resoluciones Orgánicas 5927 de 2008 y 5149 de 2000.
Tema principal y destinatarios
El tema central de esta resolución es la reglamentación del registro, actualización y publicación de la información en el Sistema de Información del Boletín de Responsables Fiscales (Sibor). Este sistema contiene los nombres de personas naturales o jurídicas que hayan sido declaradas responsables fiscales mediante fallos en firme y ejecutoriados. La resolución está dirigida principalmente a los funcionarios competentes de la Contraloría General de la República, las Contralorías Territoriales y la Auditoría General de la República, quienes gestionan y reportan esta información, así como al público en general interesado en la transparencia fiscal.
Objetivo y finalidad
El propósito de la resolución es fijar reglas claras y actualizadas para el registro de inclusiones, exclusiones y novedades en el Sibor, así como para la publicación periódica del Boletín de Responsables Fiscales. Busca garantizar la eficiencia y la exactitud en el manejo de la información de responsabilidad fiscal, fortaleciendo la vigilancia y control fiscal del Estado sobre la administración de recursos públicos.
Principales decisiones y regulaciones
Entre las disposiciones más relevantes destacan:
- Administración del sistema: La Contraloría Delegada para Responsabilidad Fiscal, Intervención Judicial y Cobro Coactivo será responsable de la administración, actualización y publicación trimestral del boletín en el sitio web oficial, dentro de los primeros cinco días hábiles posteriores a cada trimestre.
- Registro de inclusiones: Los funcionarios competentes deben reportar en un plazo de cinco días hábiles a partir de la ejecutoria del fallo con responsabilidad fiscal, mediante un formulario oficial, la información que permita la inclusión en el Sibor.
- Registro de exclusiones y novedades: Se establecen causales específicas para la exclusión de registros, tales como el pago total de obligaciones, órdenes judiciales ejecutoriadas, revocatorias o prescripción de la acción de cobro. Las solicitudes deben presentarse acompañadas de los actos administrativos correspondientes y serán tramitadas en plazos definidos para garantizar la actualización oportuna.
- Suspensión del registro: Se regula la suspensión del registro en el Sibor por orden judicial, con un procedimiento formal para su solicitud y registro.
- Certificados de antecedentes: Se dispone que el certificado de antecedentes de responsabilidad fiscal puede obtenerse gratuitamente a través de la página web oficial o mediante solicitud escrita para trámites consulares y apostilla, con plazos y requisitos definidos.
Base legal
La resolución se fundamenta en diversas normas constitucionales y legales, entre ellas:
| Norma |
Contenido relevante |
| Artículos 267 y 268 numeral 5 de la Constitución Política |
Autonomía técnica y facultades de la Contraloría General para establecer responsabilidad fiscal y sanciones. |
| Ley 610 de 2000, Artículo 60 |
Obligación de publicar trimestralmente el Boletín de Responsables Fiscales. |
| Decreto Ley 267 de 2000, Artículos 1, 3, 35 y 64E |
Funciones administrativas, vigilancia fiscal y administración del sistema de información. |
| Ley 1952 de 2019, Artículo 55 numeral 12 |
Faltas relacionadas con el servicio público y sanciones disciplinarias. |
Modificaciones y derogaciones
Esta resolución deroga expresamente las Resoluciones Orgánicas 5927 de 2008 y 5149 de 2000, actualizando los procedimientos y sistemas tecnológicos relacionados con el registro y publicación del Boletín de Responsables Fiscales para adaptarlos al marco jurídico vigente y a nuevas necesidades de gestión.
Plazos y términos
La resolución establece plazos claros para cada trámite:
- Registro de inclusiones: cinco días hábiles posteriores a la ejecutoria del fallo.
- Subsanación de inconsistencias en solicitudes: cinco días hábiles tras notificación.
- Registro de exclusiones y novedades: hasta quince días hábiles después de recepción de la solicitud completa.
- Expedición de certificados para trámites consulares: diez días hábiles.
- Publicación trimestral del boletín: dentro de los primeros cinco días hábiles del mes siguiente al trimestre.
Impacto potencial
La reglamentación contribuye a fortalecer la transparencia y el control fiscal en Colombia, facilitando el acceso público a información actualizada sobre responsables fiscales. Al precisar procedimientos y responsabilidades, mejora la eficiencia en la gestión de datos y la coordinación entre las entidades de control fiscal, además de establecer mecanismos claros para la inclusión, exclusión y actualización de registros en el Sibor. Esto puede repercutir en una mayor confianza ciudadana y en el mejor cumplimiento de las obligaciones fiscales por parte de los sujetos supervisados.
En conclusión, la Resolución REG-ORG 0074 de 2026 representa un avance significativo en la modernización y fortalecimiento del control fiscal en Colombia, asegurando que la información sobre responsabilidad fiscal sea manejada con transparencia, rigor y oportunidad para beneficio de la administración pública y la sociedad en general.
