Propósito General y Objetivo Principal

El proyecto de resolución tiene como propósito principal actualizar y armonizar el Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales del Ministerio de Relaciones Exteriores. Esta actualización responde a las modificaciones recientes en la estructura organizacional y planta de personal del Ministerio, establecidas mediante decretos vigentes. El objetivo es adaptar las funciones, responsabilidades y perfiles de los empleos a la normativa vigente, garantizando eficiencia y eficacia en el cumplimiento de la misión institucional.

Nuevas Disposiciones y Cambios Relevantes

La propuesta contempla una actualización detallada de las funciones esenciales, competencias y requisitos de estudio y experiencia para diversos cargos, entre ellos:

• Asesores en diferentes grados, responsables de asesorar en el diseño, implementación y evaluación de políticas exteriores y migratorias, así como en estudios e informes técnicos para las dependencias correspondientes.
• Técnicos Administrativos, quienes brindan asistencia técnica y administrativa, procesan información, elaboran informes estadísticos y contribuyen a la mejora de procesos internos.
• Directores Técnicos en áreas como Asuntos Migratorios y Protección Internacional, Servicios Consulares y la Dirección de Colombia Nos Une, encargados de liderar, coordinar y supervisar políticas, planes y programas relacionados con migración, protección internacional, gestión consular y vinculación de colombianos en el exterior.

Se incluyen descripciones precisas de funciones esenciales, competencias comportamentales comunes por nivel jerárquico, y requisitos académicos y de experiencia profesional para cada cargo. Además, se establecen mecanismos para la actualización permanente del manual mediante actos administrativos internos.

Medidas Específicas Propuestas

Entre las medidas contempladas en el proyecto destacan:

• Armonización de funciones laborales conforme a la estructura organizacional actualizada, derivada de los Decretos 0071 y 0072 de 2026.
• Definición clara de competencias y responsabilidades para cada empleo dentro de la planta de personal.
• Incorporación de competencias comportamentales orientadas a la adaptación al cambio, liderazgo, trabajo en equipo y orientación al ciudadano.
• Establecimiento de requisitos académicos específicos, incluyendo títulos profesionales y experiencia relacionada, así como la opción de formación complementaria.
• Adopción de un proceso interno para la actualización continua del manual, garantizando la vigencia normativa.

Impacto y Alcance Potencial

La actualización del Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales tendrá un impacto directo en los servidores públicos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Se espera mejorar la claridad en la asignación de funciones y responsabilidades, optimizar la gestión del talento humano y fortalecer la alineación institucional con los objetivos estratégicos del sector. Además, la actualización facilita la adaptación a los cambios normativos y estructurales recientes, promoviendo una gestión pública eficiente y transparente.

Participación de Actores Clave

El proceso de actualización incluyó la socialización con las organizaciones sindicales del Ministerio, quienes participaron en el análisis del alcance de las modificaciones propuestas. Asimismo, la elaboración del proyecto contó con revisiones y aportes de diversas dependencias internas, tales como la Oficina Asesora Jurídica, la Oficina Asesora de Planeación y Desarrollo Organizacional, y la Dirección de Talento Humano, garantizando un enfoque integral y participativo.

La resolución, una vez adoptada, reemplazará la versión anterior del manual y estará vigente a partir del día siguiente de su publicación en el diario oficial, contribuyendo a la modernización administrativa del Ministerio de Relaciones Exteriores. Con esta medida, se fortalece el compromiso institucional con la eficiencia, la transparencia y la calidad en el servicio público, asegurando que el talento humano cuente con lineamientos claros para el desarrollo de sus funciones y competencias.