Propósito general del proyecto de resolución

El proyecto de resolución busca modificar el artículo 45 de la Resolución 0064 de 2025, que establece la conformación y funcionamiento del Comité de Cartera del DANE y FONDANE. Esta modificación responde a la necesidad de actualizar la integración del comité, debido a la reciente denominación y reorganización de algunas áreas internas de la entidad, para garantizar que el comité pueda sesionar adecuadamente y cumplir con sus funciones.

Objetivo principal y grupos afectados

El objetivo principal es adecuar la composición del Comité de Cartera para reflejar correctamente las áreas y cargos actuales dentro del DANE, facilitando así la gestión y control del recaudo de cartera. Esta actualización beneficia a la entidad misma, mejorando la eficiencia administrativa y el manejo del Fondo Rotatorio, aspectos clave para la gestión financiera y operativa del DANE.

Nuevas disposiciones y mecanismos introducidos

El proyecto modifica la integración del Comité de Cartera, estableciendo que estará conformado por cinco miembros con voz y voto: 1. Secretario General o su delegado, quien presidirá el comité. 2. Jefe de la Oficina Asesora Jurídica o quien tenga la función de cobro de cartera. 3. Coordinador del Grupo Interno de Trabajo (GIT) Área Financiera o su delegado. 4. Coordinador del GIT Área de Gestión del Talento Humano o su delegado. 5. Coordinador del GIT Área de Gestión Contractual o su delegado. Además, se establecen las siguientes disposiciones: - El Jefe de la Oficina de Control Interno será invitado permanente con voz pero sin voto, para asesorar en asuntos de su competencia. - El comité podrá invitar a funcionarios o contratistas a participar con voz, pero sin voto, cuando se requiera su opinión técnica o profesional. - El Coordinador del Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Judiciales actuará como secretario técnico del comité, convocando a las reuniones y asegurando que la conformación del comité siempre sea de un número impar de miembros.

Acciones y regulaciones establecidas

La resolución garantiza que la estructura del Comité de Cartera se ajuste a los cambios organizacionales internos, como la renombrada Área de Gestión Contractual, situación que motivó la actualización del artículo 45. Asimismo, se promueve la inclusión de asesorías técnicas especializadas mediante invitaciones a funcionarios externos o contratistas en las sesiones del comité, fortaleciendo la toma de decisiones. La vigencia de estas modificaciones será a partir de la publicación oficial de la resolución.

Impacto y alcance potencial

La actualización de la conformación del Comité de Cartera busca mejorar la eficacia en la gestión del recaudo de cartera y supervisión del Fondo Rotatorio del DANE. Al contar con una estructura actualizada y una participación técnica más amplia, se espera fortalecer el control interno y la transparencia en los procesos financieros de la entidad. Esto contribuye al cumplimiento de los principios administrativos constitucionales de eficacia, economía y moralidad en la función pública.

Participación de actores clave

El proyecto involucra principalmente a las áreas financieras, jurídicas, de talento humano y gestión contractual del DANE, así como a la Oficina de Control Interno y el Grupo Interno de Trabajo de Asuntos Judiciales. La participación activa de estos actores es fundamental para la correcta implementación y funcionamiento del Comité de Cartera, permitiendo un manejo coordinado y eficiente de las funciones asignadas. La propuesta fue publicada para comentarios públicos, permitiendo la participación ciudadana y de grupos de interés, conforme a lo establecido en la Ley 1437 de 2011 y el Decreto 1081 de 2015, asegurando así la transparencia y el cumplimiento normativo en su proceso de aprobación. Con la incorporación de estas modificaciones, se espera que el DANE mantenga una gestión financiera sólida y actualizada, fortaleciendo la confianza en sus procesos administrativos y en el manejo de los recursos públicos.