Contexto y tribunal competente
La providencia fue emitida por la Sala de lo Contencioso Administrativo, Sección Tercera, Subsección A del Consejo de Estado, en la ciudad de Bogotá, dentro del trámite de un recurso extraordinario de revisión interpuesto contra una sentencia de segunda instancia. Esta sentencia había revocado una decisión previa y declarado la responsabilidad patrimonial de un particular frente a una entidad hospitalaria pública, ordenando la restitución de una suma considerable de dinero.
Antecedentes procesales y fácticos
El recurso extraordinario de revisión fue interpuesto con base en el numeral 5 del artículo 250 de la Ley 1437 de 2011, en contra de la sentencia que había confirmado la responsabilidad y ordenado la restitución de recursos a la entidad hospitalaria. Durante el trámite, se ordenó la incorporación al expediente digital de videograbaciones aportadas y la remisión del proceso de repetición llevado ante el Juzgado Administrativo del Circuito de San Gil.
Posteriormente, se detectó que el expediente digital aportado inicialmente no contenía la totalidad de las actuaciones del proceso de repetición, específicamente de un conjunto de archivos correspondientes a actuaciones entre octubre de 2021 y enero de 2023. Adicionalmente, se señaló la ausencia de un archivo audiovisual relacionado con la verificación de datos en el portal de contratación de la entidad hospitalaria.
Consideraciones de la providencia
Respecto a la supuesta incompletitud del expediente digital, la Secretaría de la Sección informó que, aunque inicialmente sólo se habían descargado 27 archivos, finalmente se incorporó la totalidad de los 68 archivos que componen el proceso de repetición, incluyendo las actuaciones reclamadas. La Sala verificó que el expediente digital estaba completo y que la parte recurrente no había presentado observaciones adicionales tras la nueva fijación en lista. Por lo tanto, negó la solicitud de requerimiento adicional para completar el expediente.
En cuanto al archivo audiovisual no incorporado, la Secretaría confirmó que éste no se encontraba disponible en el índice correspondiente del sistema administrativo. Al intentar acceder al enlace proporcionado, se constató que el acceso había sido deshabilitado por el administrador del enlace, imposibilitando su descarga e incorporación al expediente. Por esta razón, la Sala accedió a la solicitud de la parte recurrente y ordenó requerirla para que en un plazo máximo de tres días aporte un enlace válido que permita incorporar el archivo audiovisual. Una vez recibido, la Secretaría deberá descargarlo y dejar constancia de su incorporación en el sistema.
Decisión adoptada
La providencia resolvió:
- Negar la solicitud relacionada con la supuesta incompletitud del expediente digital.
- Acceder a la solicitud para incorporar el archivo audiovisual faltante.
- Requerir a la parte recurrente para que aporte el enlace válido en un término de tres días.
- Ordenar a la Secretaría de la Sección que, una vez recibido el archivo, proceda a su descarga y registro en el sistema.
Esta decisión refleja el procedimiento riguroso que sigue el Consejo de Estado para garantizar la integridad y completitud de los expedientes digitales, así como la correcta incorporación de pruebas en procesos judiciales complejos. Además, demuestra la atención a las garantías procesales para las partes involucradas, respetando los términos legales y los mecanismos establecidos para el trámite de recursos extraordinarios, asegurando con ello un debido proceso y la transparencia en la administración de justicia.
