Contexto y Objetivo de la Circular
En cumplimiento del artículo 10 de la Ley 1314 de 2009 y con base en las atribuciones otorgadas por el Decreto 1736 de 2020 modificado por el Decreto 1380 de 2021, la Superintendencia de Sociedades expidió esta Circular Externa para adicionar tres capítulos a la Circular Básica Contable vigente. La finalidad principal es proporcionar normas técnicas especiales, interpretaciones y guías que regulen la preparación, presentación y revelación de información financiera en ámbitos específicos: regímenes especiales, régimen de insolvencia y liquidación voluntaria.
Alcance y Sujetos Obligados
La circular está dirigida a representantes legales, contadores, revisores fiscales y liquidadores de sociedades, sucursales de sociedades extranjeras y empresas unipersonales vigiladas por la Superintendencia. Regula la información financiera que deben preparar y reportar estas entidades, incluyendo especificaciones para compañías multinivel, sociedades administradoras de planes de autofinanciamiento comercial (SAPAC), sociedades que realizan operaciones de libranza o descuento directo, empresas de factoring supervisadas y clubes de fútbol con deportistas profesionales.
Los procesos de reorganización y liquidación judicial, así como la liquidación voluntaria de entidades, también están contemplados, con instrucciones detalladas sobre inventarios, distribución de remanentes, reactivación y reconstitución de sociedades.
Fuerza Vinculante y Validez Legal
Emitida por la Superintendencia de Sociedades, autoridad competente en materia de supervisión societaria, esta Circular Externa tiene carácter obligatorio para los sujetos bajo su vigilancia. Rige desde la fecha de su publicación, deroga la Circular Externa 100-000006 del 3 de mayo de 2021 y es de cumplimiento mandato legal para las entidades indicadas. Su contenido se fundamenta en la legislación colombiana vigente, incluyendo la Ley 1314 de 2009, Ley 222 de 1995, Ley 1116 de 2006, entre otras normas relevantes.
Contenido Principal y Aspectos Relevantes
La circular desarrolla lineamientos técnicos y normativos para:
- Regímenes Especiales: Define conceptos y establece el marco legal y contable para compañías multinivel, SAPAC, sociedades que operan con libranza o descuento directo, empresas de factoring y clubes profesionales de fútbol. Se detallan criterios para el reconocimiento, medición, revelación y conservación de soportes contables en cada caso.
- Régimen de Insolvencia: Regula los procesos de reorganización y liquidación judicial, incluyendo requisitos para admisión, estados financieros certificados y dictaminados, inventarios, indicadores de deterioro, y evaluación de la hipótesis de negocio en marcha. También incorpora mecanismos expeditos para insolvencias, en especial para micro, pequeñas y medianas empresas.
- Liquidación Voluntaria: Establece el contenido mínimo del inventario patrimonial para sociedades que no cumplen la hipótesis de negocio en marcha, disposición para constitución de reservas por obligaciones condicionales o litigiosas, procedimientos para distribución de remanentes anticipados o finales, y condiciones para reactivación o reconstitución de sociedades en liquidación.
Además, la circular contiene anexos técnicos, como el indicador de solidez patrimonial para SAPAC, con fórmulas, componentes contables y parámetros para su cálculo y reporte.
Importancia para Destinatarios y Público en General
Esta Circular Externa contribuye a la transparencia, uniformidad y rigurosidad en la elaboración y presentación de la información financiera de entidades bajo supervisión. Para los profesionales responsables de la contabilidad y auditoría, ofrece una guía detallada para el manejo adecuado de operaciones complejas y específicas. Para los usuarios, acreedores y público en general, representa un avance en la protección de sus intereses al contar con información financiera clara y confiable.
Acceso a la Circular
La Circular Externa 100-000019 está disponible para consulta en la página oficial de la Superintendencia de Sociedades, donde los interesados pueden acceder al texto completo y a los documentos complementarios.
Nota: Se han omitido nombres propios de personas naturales para preservar la confidencialidad, utilizando en su lugar los cargos correspondientes cuando han sido mencionados en el documento original.
