Propósito y objetivo general del proyecto

El proyecto de resolución presentado por la ADRES tiene como propósito principal establecer las especificaciones técnicas y operativas para el trámite de devolución de cotizaciones a las EPS y EAS en el régimen contributivo. Además, busca definir la estructura de la información que soporta este proceso y fijar las especificaciones para la devolución de aportes efectuados erróneamente a la ADRES o de la tarifa liquidada en el mecanismo de afiliación al régimen subsidiado a través de la contribución solidaria. El objetivo central es optimizar y unificar los procedimientos de devolución, garantizando procesos transparentes, eficientes y que cumplan con la normativa vigente, beneficiando a las entidades involucradas y a los aportantes.

Nuevas disposiciones y mecanismos introducidos

El proyecto introduce una plataforma electrónica destinada a la presentación y gestión de solicitudes de devolución, donde personas naturales y jurídicas, EPS, EAS y afiliados a regímenes especiales o de excepción podrán registrar, actualizar datos y realizar trámites relacionados con devoluciones. Se establece una estructura detallada para el reporte de información mediante archivos y formularios electrónicos con especificaciones técnicas claras, que incluyen datos como tipo y número de documento, causas de devolución, periodo de cotización, entre otros. Además, se definen causales de inconsistencia para garantizar la calidad y veracidad de la información reportada. El proceso de validación contemplará cruces de información con diversas bases de datos oficiales, como la Base de Datos Única de Afiliados (BDUA), la base consolidada de regímenes especiales, la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), la Registraduría Nacional del Estado Civil, el Instituto Nacional...