La Superintendencia de Sociedades respondió un oficio con fecha 12 de mayo de 2026, en el que se abordaron dudas sobre la obligación de mantener un oficial de cumplimiento en el marco del Sistema de Administración del Riesgo Integral de Lavado de Activos, Financiación del Terrorismo y Financiación de la Proliferación de Armas de Destrucción Masiva (SAGRILAFT).

Periodo mínimo de permanencia para oficial de cumplimiento

Según lo establecido en el inciso 3 del numeral 7.1 de la Circular Externa Nro. 100-000004 del 9 de abril de 2021, una empresa que deje de cumplir con los requisitos que la hicieron obligada a contar con un oficial de cumplimiento debe mantener dicha designación por un periodo mínimo adicional de tres años si está sujeta al SAGRILAFT. Este plazo comienza a contarse a partir del 31 de diciembre del año en que se dejó de cumplir con los criterios.

Procedimiento para dejar sin efecto la designación

La remoción o reemplazo del oficial de cumplimiento corresponde a la junta directiva o al máximo órgano social de la empresa, quienes tienen la facultad de designar o cambiar a esta persona según lo establecido en la Circular Externa No. 100-000016 del 24 de diciembre de 2020 y la Circular Externa Nro. 100-000004 del 9 de abril de 2021. En caso de no existir junta directiva, el representante legal puede proponer la designación para que sea aprobada por el máximo órgano social.

Limitaciones en la periodicidad de cambios

No se establecen limitaciones específicas sobre la frecuencia con la que puede cambiarse al oficial de cumplimiento. Sin embargo, cualquier cambio debe cumplir con lo dispuesto en el Capítulo II de la Circular Externa 100-000002 del 14 de marzo de 2025, garantizando la continuidad y efectividad del SAGRILAFT. Este oficio reafirma la naturaleza reglada de la competencia de la Superintendencia y ofrece un concepto general sobre la materia, sin carácter vinculante. Para más información y consulta de normativas, la entidad pone a disposición su página web y la herramienta tecnológica Tesauro, facilitando el acceso a toda la regulación aplicable y orientaciones sobre el sistema SAGRILAFT.