Separación patrimonial entre la sociedad y los accionistas

La entidad de control aclaró que, conforme al artículo 98 del Código de Comercio y el artículo 2 de la Ley 1258 de 2008, la sociedad por acciones simplificada constituye una persona jurídica independiente de sus socios o accionistas. Esto significa que los bienes registrados a nombre de la sociedad, incluso en registros públicos como el RUNT o la Oficina de Instrumentos Públicos, son propiedad exclusiva de la S.A.S. y no de los accionistas individualmente.

Administración y uso de los bienes sociales

Respecto a la administración de los activos de la sociedad, el concepto señala que esta corresponde al representante legal, cuyo nombramiento y facultades deben estar claramente estipulados en los estatutos sociales. El representante legal es la persona natural o jurídica encargada de celebrar actos y contratos en nombre de la sociedad, siempre dentro del objeto social y con las limitaciones estatutarias que se hayan establecido y registrado. En caso de que un accionista que no sea representante legal utilice un activo de la sociedad sin autorización del máximo órgano social, podría incurrir en responsabilidad legal. La disposición o uso de bienes sociales por parte de accionistas está restringida y requiere aprobación de los órganos competentes establecidos en los estatutos.

Conclusiones y recomendaciones

En conclusión, la sociedad por acciones simplificada mantiene una clara separación patrimonial y jurídica frente a sus accionistas. Los bienes sociales son propiedad exclusiva de la sociedad y su administración debe realizarse conforme a las normas legales y estatutarias vigentes. Se recomienda a los asociados definir claramente en los estatutos las facultades y limitaciones del representante legal para evitar conflictos en la administración de los recursos sociales. Este concepto, emitido con carácter general y no vinculante, busca orientar a los interesados sobre el marco normativo aplicable y la protección del patrimonio social frente a usos indebidos por parte de accionistas. Para mayor información, se invita a consultar la normatividad y conceptos disponibles en la página web de la entidad supervisora. De esta manera, se promueve una administración responsable y transparente que fortalezca la confianza en el régimen jurídico de las sociedades por acciones simplificadas.