El oficio 220-286171 de mayo de 2026 responde a consultas sobre si el revisor fiscal está legalmente obligado a entregar directamente a un accionista minoritario, en medio de controversias judiciales con la sociedad, documentos como certificaciones contables, copias de libros de contabilidad, libros de actas, balances generales, estados financieros, informes y dictámenes de ejercicios anteriores, especialmente cuando el profesional actual no ejercía funciones en esos periodos.

Funciones y responsabilidades del revisor fiscal

La respuesta recuerda que el revisor fiscal es un órgano de fiscalización permanente, independiente y técnico, cuyas funciones están reguladas en los artículos 203 a 217 del Código de Comercio. Entre sus principales responsabilidades, según el artículo 207, se encuentran la vigilancia del cumplimiento de estatutos y decisiones sociales, la revisión de contabilidad y actas, la inspección de bienes sociales y la emisión de informes a los órganos sociales. Es importante señalar que, conforme a la normativa vigente, el revisor fiscal no tiene funciones de administración, representación legal ni custodia principal de los libros sociales, competencias que corresponden a los administradores. Por tanto, no está facultado para entregar directamente información a accionistas individuales, especialmente en contextos de litigio societario. El derecho de inspección sobre libros y papeles sociales se ejerce ante la administración de la sociedad y no ante el revisor fiscal, quien debe reportar irregularidades a los órganos sociales o autoridades pertinentes.

Limitaciones en la expedición de certificaciones

Respecto a la expedición de certificaciones que involucren hechos ocurridos en periodos anteriores a la designación del revisor fiscal, el concepto destaca que estas certificaciones deben estar siempre basadas en información verificable y soportada en documentos probatorios. La función del revisor fiscal implica emitir certificaciones claras, precisas y estrictamente ajustadas a la verdad, conforme a las normas técnicas y éticas profesionales. Emitir certificaciones sin sustento o que excedan sus funciones puede acarrear sanciones civiles, penales y disciplinarias.

Independencia y diligencia en el ejercicio del cargo

Finalmente, el oficio enfatiza que el revisor fiscal debe cumplir sus funciones con independencia y diligencia, y que la entrega de información a accionistas debe realizarse a través de los mecanismos legales previstos, respetando la confidencialidad y sin desbordar la naturaleza jurídica del cargo. Así, se reafirma que la actuación del revisor fiscal debe estar enmarcada dentro de sus competencias legales, garantizando el equilibrio entre la transparencia y la protección de los intereses sociales y legales de la empresa.