El 26 de mayo de 2026, los apoderados del Capitán investigado solicitaron copia del material documental vinculado a actuaciones y procesos contractuales del Departamento de Policía del Vichada relacionados con una investigación penal en curso. La entidad respondió el 9 de junio de 2026 negando el acceso a ciertos documentos debido a que estaban clasificados con nivel de acceso privado o reservado en el sistema gestor de documentos GEPOL. La negativa se fundamentó en la reserva legal que protege la información cuando su divulgación podría afectar derechos fundamentales o el debido proceso, conforme a lo establecido en el artículo 18 de la Ley 1712 de 2014 y el artículo 29 de la Constitución Política. Ante esta respuesta, se interpuso una solicitud de reconsideración y complementación que fue atendida rápidamente, ratificando la negativa y aclarando que la información pública fue entregada y que la reserva no vulnera el derecho de defensa, sino que limita el canal jurídico para acceder a ciertos elementos probatorios en el proceso penal. El interesado presentó un recurso de insistencia el 9 de julio de 2026, argumentando que la sola clasificación en GEPOL no constituye una reserva legal suficiente para negar el acceso a los documentos, y que dichos documentos son necesarios para ejercer su derecho de defensa. Sin embargo, según lo previsto en los artículos 25 y 26 de la Ley 1437 de 2011, modificados por la Ley Estatutaria 1755 de 2015, este recurso debe presentarse dentro de los diez días siguientes a la notificación de la respuesta con la reserva, plazo que en este caso venció el 24 de junio de 2026. Aunque la solicitud de reconsideración fue respondida el 17 de junio, el término para presentar la insistencia se mantuvo dentro de los diez días posteriores a esta notificación, es decir, hasta el 2 de julio de 2026. Por lo tanto, el recurso presentado el 9 de julio fue declarado extemporáneo. Con base en lo anterior, el Tribunal Administrativo del Meta resolvió rechazar el recurso de insistencia por presentación fuera de término, ratificando la validez de la reserva invocada por el Departamento de Policía del Vichada para proteger la información relacionada con el proceso penal en curso. Esta decisión destaca la importancia de cumplir rigurosamente con los plazos legales para la impugnación de decisiones basadas en reservas legales y reitera que la negativa a entregar información reservada debe estar debidamente motivada y ajustada a los procedimientos establecidos en la ley. Así, se reafirma el equilibrio entre el derecho a la información y la protección de derechos fundamentales en el marco de procesos judiciales sensibles.