Objeto y alcance de la norma

La resolución regula la reasunción y delegación de funciones en la Superintendencia de Notariado y Registro, específicamente en materia de ordenación del gasto, contratación, presupuestos e administración del talento humano. Modifica la distribución interna de competencias establecida en la Resolución RES -2025 -004064 -6 de 2025.

Cambios normativos principales

• Reasume en el Despacho del Superintendente de Notariado y Registro las funciones relativas a la ordenación del gasto, celebración de contratos y asuntos presupuestales que estaban delegadas en la Secretaría General, las Direcciones Regionales y la Dirección Administrativa y Financiera.
• Mantiene la delegación a la Secretaría General de funciones relacionadas con la administración del talento humano.
• Conserva la delegación en la Dirección Administrativa y Financiera para la ordenación del gasto vinculada al pago de impuestos, tasas y contribuciones derivados de deducciones en pagos a proveedores y contratistas.
• Deroga expresamente la Resolución RES -2025 -004064 -6 del 10 de abril de 2025.

Obligaciones y funciones reasumidas por el Despacho del Superintendente

• Ordenación del gasto y competencia para adelantar procesos de selección y celebrar contratos, convenios y otros acuerdos, incluyendo modificaciones y liquidaciones, sin restricción de cuantía ni fuente de financiación.
• Aplicación de cláusulas contractuales excepcionales, imposición de multas, declaratoria de caducidad y siniestros, y manejo de procesos administrativos sancionatorios contractuales.
• Funciones presupuestales tales como trámite del anteproyecto de gastos e ingresos, asignación de recursos a direcciones regionales, estructuración y publicación del Plan Anual de Adquisiciones, manejo de cajas menores, reconocimiento de obligaciones y expedición de actos administrativos relacionados con modalidades de autoconsumo para certificados y consultas.
• Propuesta de mecanismos alternativos de solución de controversias ante el Comité de Conciliación y constitución de títulos ejecutivos.

Funciones delegadas a la Secretaría General

• Ordenación del gasto relacionada con rubros de funcionamiento e inversión en administración del talento humano, incluyendo pago de nómina y asignaciones.
• Reconocimiento de asignaciones por retiro, descuentos parafiscales, gastos de viaje y demás situaciones administrativas del talento humano.
• Concesión, suspensión o interrupción de vacaciones, licencias no remuneradas, permisos sindicales y remunerados, permisos por calamidad doméstica y académicos, y comisiones de servicio nacionales y al exterior.
• Decisiones administrativas sobre abandono del cargo y beneficios como compensación por quinquenio y horario flexible.

Funciones delegadas a la Dirección Administrativa y Financiera

• Ordenación del gasto para el pago de impuestos, tasas y contribuciones nacionales, departamentales y municipales derivados de deducciones en pagos a proveedores y contratistas.

Ámbito de aplicación y sujetos afectados

La resolución es de aplicación en el ámbito nacional y afecta a las dependencias internas de la Superintendencia de Notariado y Registro, específicamente al Despacho del Superintendente, la Secretaría General, la Dirección Administrativa y Financiera, las Direcciones Regionales y demás funcionarios vinculados con las funciones delegadas o reasumidas.

Excepciones y exclusiones

No se delegan funciones relacionadas con la ordenación del gasto fuera de los rubros asociados a talento humano y el pago de obligaciones tributarias, ni se incluyen los contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión dentro de la delegación a la Secretaría General.

Base legal

La expedición de la norma se sustenta en los artículos 209 y 211 de la Constitución Política, la Ley 80 de 1993 y su modificación por la Ley 1150 de 2007, la Ley 489 de 1998, el Decreto 111 de 1996 modificado por la Ley 1957 de 2019, el Decreto 2723 de 2014 y el Decreto 1083 de 2015.

Vigencia y régimen de transición

La resolución rige a partir de su publicación en el Diario Oficial. Deroga expresamente la Resolución RES -2025 -004064 -6 y demás disposiciones contrarias. Los actos y contratos realizados bajo la delegación anterior mantienen su validez y efectos jurídicos. Los procesos en curso relacionados con funciones reasumidas continuarán bajo la competencia directa del Despacho del Superintendente. Las delegaciones en talento humano y pago de obligaciones tributarias prosiguen sin solución de continuidad. Se establecen plazos para la actualización de usuarios, perfiles y firmas en sistemas electrónicos y para la presentación de informes sobre el estado de actuaciones por parte de la Secretaría General, Direcciones Regionales y Dirección Administrativa y Financiera, con el fin de garantizar una transición ordenada y eficiente en la ejecución de las funciones establecidas por la presente resolución.