La Oficina de control interno (OCI) de la Procuraduría General de la Nación (PGN) ha emitido un nuevo memorando dirigido a todos los funcionarios del nivel central y territorial, reiterando la necesidad de fortalecer el cumplimiento de la jornada laboral y mejorar la administración del tiempo de trabajo. Esta acción se enmarca dentro de sus funciones de evaluación y seguimiento independiente al Sistema de Control Interno.

Llamado a jefes y responsables de dependencia

El llamado preventivo está especialmente dirigido a los jefes y responsables de dependencia, quienes deben garantizar el seguimiento y control efectivo del horario laboral institucional, comprendido entre las 8:00 a. m. y las 12:00 m., y de 1:00 p. m. a 5:00 p. m. En este sentido, se les recomienda ejercer una supervisión activa para prevenir ausencias, retardos o uso inadecuado del tiempo, conforme a lo dispuesto en la Resolución 377 de 2024.

Normativas sobre pausas y horarios flexibles

Además, la OCI destaca que las pausas dentro de la jornada deben ser razonables y no afectar el cumplimiento de las horas reglamentarias, siguiendo lo establecido en el numeral 12 del artículo 38 de la Ley 1952 de 2019. Se aclara que los horarios flexibles requieren autorización expresa de la División de Gestión Humana y no deben ser otorgados informalmente por los responsables de las dependencias, salvo permisos justificados por fuerza mayor o citas médicas o escolares debidamente justificadas.

Compromiso con la mejora continua

Finalmente, la Oficina de control interno reafirma su compromiso de continuar evaluando la efectividad de estos controles y emitir recomendaciones para fortalecerlos. La adopción oportuna de estas medidas contribuirá a mejorar la prestación del servicio público y a prevenir riesgos institucionales, garantizando un ambiente laboral eficiente y responsable para todos los funcionarios de la PGN.