Entidad, número y tipo de acto

La resolución fue expedida por la Jefatura de la Oficina Asesora de Planeación de TRANSMILENIO S.A. en septiembre de 2024. Se trata de una resolución interna que actualiza el sistema de gestión documental y administrativo de la entidad.

Objeto de la norma

La norma regula la incorporación y adopción de la versión 6 de la Caracterización del Proceso de Gestión Administrativa (C-DC-002), que provee servicios logísticos y asegura la gestión documental en las sedes administrativas y operativas de TRANSMILENIO S.A.

Cambios normativos concretos

• Incorpora formalmente la versión 6 de la Caracterización del Proceso de Gestión Administrativa en el sistema de gestión de la entidad.
• Actualiza el nombre del proceso de "Gestión de Servicios Logísticos" a "Gestión Administrativa".
• Deroga en su totalidad las Resoluciones 195 de 2016 y 898 de 2018 que regulaban versiones anteriores del proceso.

Obligaciones creadas

• La Dirección Corporativa de TRANSMILENIO S.A. queda encargada de la gestión y seguimiento del proceso adoptado.
• Los trabajadores oficiales y empleados públicos de la Dirección Corporativa y demás dependencias relacionadas deben implementar y cumplir los procedimientos definidos en la caracterización del proceso.
• Se establece la obligación de proveer los servicios logísticos a las sedes administrativas y operativas, asegurando la disponibilidad, accesibilidad e integridad de documentos y archivos mediante gestión documental.
• Se deben realizar actividades de registro, actualización de inventarios de bienes, mantenimiento y adecuación de infraestructura física, así como seguimiento y reporte de indicadores y auditorías relacionadas con la gestión administrativa.

Ámbito de aplicación

La resolución aplica a nivel institucional dentro de...