Acuerdo 29 de 2026 del Icetex: regulación y procedimiento para donaciones

Entidad emisora, número, tipo de acto y fecha

El Acuerdo 29 de 2026 fue expedido por la Junta Directiva del Icetex el 26 de octubre de 2026 y publicado en el Diario Oficial No. 53.680 el 4 de noviembre de 2026. Es una norma de carácter interno que modifica el Manual de Contratación del Icetex, adoptado inicialmente mediante el Acuerdo 013 de 2023.

Objeto de la norma

La norma regula el procedimiento para la recepción, aceptación, formalización, administración y seguimiento de donaciones en dinero realizadas al Icetex, estableciendo condiciones, responsabilidades y formalidades para su gestión.

Cambios normativos concretos

• Adición del numeral 2.1.12 al Anexo 5 del Manual de Contratación, que define la naturaleza, ámbito, procedimiento y formalidades para las donaciones.
• Complementación del numeral 3.5 del Anexo 5, que establece la distribución de competencias entre las áreas responsables en el trámite de donaciones.
• Adición al numeral 3.8.3 del Anexo 5, que determina los documentos precontractuales requeridos para donaciones ordinarias y homogéneas.

Obligaciones creadas

• Vicepresidencia Financiera: Remitir las propuestas de donación a la Oficial de Cumplimiento para la debida diligencia; elaborar la Ficha Individual que contiene las condiciones específicas de cada donación; ejecutar el procedimiento financiero para recaudo, incorporación, seguimiento presupuestal, rendimientos y destinación de recursos; designar funcionarios para seguimiento y supervisión.
• Oficial de Cumplimiento: Verificar identidad, capacidad, representación, origen de fondos, antecedentes, inhabilidades, incompatibilidades, conflictos de interés y cumplimiento del SARLAFT antes de aceptar la donación.
• Oficina de Contratación: Revisar el cumplimiento de parámetros legales y solemnidades; elaborar la minuta de aceptación; coordinar con el Grupo de Acuerdos...