Unificación de procesos y derogación de normativas anteriores

La Resolución emitida por la ADRES en 2025 establece un marco único para el registro y actualización de cuentas bancarias de los beneficiarios de los recursos que administra la entidad. Este acto administrativo sustituye la Resolución 42993 de 2019 y deroga todas las disposiciones que resulten contrarias. La medida busca simplificar los procesos operativos, evitar fraudes y garantizar un manejo eficiente de los recursos del Sistema General de Seguridad Social en Salud.

¿A quién aplica esta resolución?

El ámbito de aplicación incluye a personas jurídicas de carácter público y privado, así como a personas naturales beneficiarias de recursos provenientes de procesos como compensaciones, reclamaciones, giros de pruebas COVID, indemnizaciones, pagos de sentencias judiciales y otros reconocimientos administrados por la ADRES. Se excluyen de esta normativa las uniones temporales y consorcios.

Requisitos y plazos para el registro

Los beneficiarios deberán presentar una serie de documentos, entre ellos: - Certificaciones bancarias actualizadas. - Documentos de identificación y representación legal. - Formatos específicos de conocimiento y vinculación de contrapartes (DIES-FR01 y DIES-FR02). El registro y la modificación de cuentas podrán realizarse durante los primeros 20 días calendario de cada mes, mientras que los documentos incompletos podrán subsanarse en un plazo de cinco días tras la notificación. Las cuentas registradas podrán ser sustituidas una vez al año, y en caso de inactividad por más de un año, estas serán dadas de baja automáticamente.

Medidas contra el lavado de activos y financiación del terrorismo

La resolución incorpora lineamientos del Sistema de Administración del Riesgo de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo (SARLAFT), exigiendo certificaciones y controles estrictos para prevenir riesgos legales y operativos. Adicionalmente, en febrero de 2025, la ADRES firmó un convenio con la UIAF para reforzar la detección de posibles irregularidades en el sector salud.

Digitalización y optimización de trámites

En cumplimiento del Decreto 088 de 2022 del MinTIC, la ADRES implementará herramientas tecnológicas que permitirán la gestión electrónica de solicitudes. Hasta que estén disponibles, los documentos podrán seguir presentándose a través de correos electrónicos y otros canales habilitados.

Impactos y beneficios

La resolución garantiza un manejo más eficiente y seguro de los recursos del sistema de salud. Los beneficiarios deberán cumplir con requisitos claros y actualizados, lo que facilita los procesos de registro y pago de los recursos. Además, se promueve la transparencia en el flujo de fondos, con la publicación mensual de listas de beneficiarios y cuentas rechazadas en la página web de la ADRES. Esta normativa comenzará a regir desde su publicación oficial, marcando un precedente para fortalecer la administración de los recursos en el sector salud.