Antecedentes y alcance del concepto

La Oficina Jurídica de la Contraloría General de la República (CGR) respondió a una consulta sobre la contratación de empresas para la entrega de dotación mediante tarjetas recargables a cambio de una comisión. Se aclaró que los conceptos emitidos por esta oficina tienen carácter orientativo y no constituyen fuente normativa ni obligatoria, sino que facilitan la interpretación y aplicación de normas en materia de control fiscal.

Naturaleza jurídica de la dotación

La dotación es una prestación social que consiste en la entrega gratuita de vestuario y calzado para el uso exclusivo en las labores propias del empleo. Su regulación principal está contenida en el Código Sustantivo del Trabajo y en la Ley 70 de 1988 reglamentada por el Decreto 1978 de 1989. Para acceder a este derecho, el trabajador debe devengar hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes y haber laborado al menos tres meses ininterrumpidos antes de cada entrega, que se realiza tres veces al año (30 de abril, 31 de agosto y 30 de diciembre).

Entrega de dotación mediante bonos o tarjetas

Según el concepto, la entrega de la dotación a través de bonos o tarjetas recargables es jurídicamente viable siempre que se cumpla con la finalidad prevista: que el trabajador reciba prendas adecuadas para su labor y las utilice en el desempeño de sus funciones. Se destaca que la dotación no debe ser compensada en dinero, salvo en casos de indemnización al término del contrato laboral cuando no se haya suministrado oportunamente. El concepto cita antecedentes del Ministerio de Protección Social y del Departamento Administrativo de la Función...