Antecedentes y alcance del concepto

La Oficina Jurídica de la Contraloría General de la República (CGR) respondió a una consulta sobre la contratación de empresas para la entrega de dotación mediante tarjetas recargables a cambio de una comisión. Se aclaró que los conceptos emitidos por esta oficina tienen carácter orientativo y no constituyen fuente normativa ni obligatoria, sino que facilitan la interpretación y aplicación de normas en materia de control fiscal.

Naturaleza jurídica de la dotación

La dotación es una prestación social que consiste en la entrega gratuita de vestuario y calzado para el uso exclusivo en las labores propias del empleo. Su regulación principal está contenida en el Código Sustantivo del Trabajo y en la Ley 70 de 1988 reglamentada por el Decreto 1978 de 1989. Para acceder a este derecho, el trabajador debe devengar hasta dos salarios mínimos legales mensuales vigentes y haber laborado al menos tres meses ininterrumpidos antes de cada entrega, que se realiza tres veces al año (30 de abril, 31 de agosto y 30 de diciembre).

Entrega de dotación mediante bonos o tarjetas

Según el concepto, la entrega de la dotación a través de bonos o tarjetas recargables es jurídicamente viable siempre que se cumpla con la finalidad prevista: que el trabajador reciba prendas adecuadas para su labor y las utilice en el desempeño de sus funciones. Se destaca que la dotación no debe ser compensada en dinero, salvo en casos de indemnización al término del contrato laboral cuando no se haya suministrado oportunamente. El concepto cita antecedentes del Ministerio de Protección Social y del Departamento Administrativo de la Función Pública que avalan esta modalidad, siempre que garantice la entrega efectiva de la dotación en especie y no se convierta en pago en efectivo.

Conclusiones

La Contraloría General concluye que las entidades públicas pueden cumplir con la obligación legal de entregar dotación a través de contratos con empresas que suministren bonos o tarjetas para acceder a la ropa y calzado laboral, siempre que se respeten los requisitos de adecuación al tipo de trabajo y se mantenga la entrega en especie, conforme a lo establecido en el artículo 234 del Código Sustantivo del Trabajo. De esta forma, se amplían las posibilidades para que las entidades gestionen la dotación, sin que ello implique detrimento patrimonial o incumplimiento de la normativa laboral vigente. Esta aclaración busca facilitar la gestión administrativa y garantizar el derecho de los trabajadores a recibir dotación adecuada para el desempeño de sus funciones, promoviendo al mismo tiempo la transparencia y el control fiscal en la contratación pública.

CONTACTO

NUESTRO GRUPO

Contraloría General aclara viabilidad de entrega de dotación mediante bonos o tarjetas recargables

Antecedentes y alcance del concepto

Naturaleza jurídica de la dotación

Más noticias sobre Derecho Laboral