Modificación normativa y alcance

De acuerdo con el artículo 56 del Decreto 1742 de 2020, en concordancia con el artículo 7 del Decreto 442 de 2023 y la Resolución 000167 de 2021, se realiza una adición al Concepto Unificado No. 0106 del 19 de agosto de 2022, que regula la obligación de facturar y el sistema de factura electrónica. La adición se centra en el numeral 4.1.5.4 del descriptor 4.1.5, relativo a la periodicidad de la transmisión del documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura de venta o documento equivalente. El Decreto 442 de 2023 modificó el numeral 2 del artículo 1.6.1.4.12, eliminando la exigencia de que la fecha de la operación coincida con la fecha de generación del documento soporte. Sin embargo, la Resolución 000167 de 2021 mantiene vigente la norma que establece que la generación y transmisión del documento debe realizarse por cada operación o por operaciones acumuladas semanalmente con un mismo proveedor.

Implicaciones prácticas y plazos

Aunque el documento soporte puede generarse con posterioridad a la fecha de la operación, la generación y transmisión deben ajustarse a la periodicidad establecida en la Resolución 000167 de 2021. En particular, la generación con posterioridad aplica para operaciones acumuladas con un mismo proveedor y no podrá realizarse después de una semana desde la primera operación. Este pronunciamiento, emitido por la subdirección competente, aclara que hasta que la autoridad tributaria establezca una periodicidad distinta, se debe cumplir estrictamente con los plazos y requisitos técnicos para la generación y transmisión del documento soporte.

Naturaleza probatoria del documento soporte

Es importante destacar que el documento soporte en adquisiciones con sujetos no obligados a expedir factura tiene carácter probatorio, ya que respalda costos, deducciones e impuestos descontables. Por ello, la oportunidad para solicitar estos beneficios fiscales limita también el plazo para generar el documento soporte. En conclusión, esta adición al Concepto Unificado No. 0106 refuerza la claridad y precisión en los procedimientos informáticos de facturación electrónica, asegurando la correcta aplicación de las normas tributarias y facilitando el cumplimiento por parte de los contribuyentes. De esta forma, se busca brindar mayor seguridad jurídica y eficiencia en los procesos de documentación y reporte fiscal, contribuyendo al fortalecimiento del sistema tributario nacional.

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