Propósito general y objetivo principal del proyecto de resolución

La DIAN presenta este proyecto de resolución con el propósito de adoptar un mecanismo formal y estandarizado de firma electrónica para los documentos generados en medios electrónicos que requieran la firma de sus funcionarios. El objetivo principal es modernizar la gestión administrativa y fortalecer la seguridad jurídica, agilizando los procesos internos y externos mediante la implementación de un sistema confiable y tecnológicamente adecuado. Esta iniciativa responde a la necesidad de optimizar la eficiencia y garantizar la integridad de las actuaciones administrativas realizadas por la entidad.

Nuevas disposiciones y mecanismos introducidos

El proyecto de resolución establece la adopción del Instrumento de Firma Electrónica (IFE), un mecanismo basado en un procedimiento de autenticación mediante una contraseña privada de uso exclusivo del funcionario autorizado. Este instrumento vincula un valor numérico al documento electrónico, lo que permite asegurar que la firma fue generada exclusivamente por el funcionario competente, garantiza que el contenido no ha sido alterado después de la firma y asegura la identidad del firmante. La DIAN implementará un servicio informático que permitirá a sus funcionarios firmar documentos digitales en formatos como Portable Document Format (PDF), validando la identidad funcional y asegurando la autenticidad e integridad de los actos administrativos. Además, el proyecto contempla la posibilidad futura de utilizar el IFE en otros formatos electrónicos que se requieran para preservar documentos digitales.

Acciones y regulaciones específicas establecidas

Entre las principales medidas que el proyecto establece para el uso adecuado del IFE se encuentran: 1. La obligación de los funcionarios de preservar la integridad, autenticidad y disponibilidad de los documentos firmados electrónicamente....