Propósito y Objetivo Principal del Proyecto de Resolución

El Ministerio de Relaciones Exteriores ha establecido un proyecto de resolución cuyo propósito general es actualizar y reglamentar la elaboración, envío y presentación de los Informes de Actuaciones y Recaudo consular, derogando para tal efecto la Resolución 6274 del 11 de agosto de 2023. Esta actualización se fundamenta en la implementación del Sistema Integral de Trámites al Ciudadano (SITAC), herramienta digital que permite una gestión más eficiente y transparente de los procesos consulares y los recaudos asociados. El objetivo principal de esta normativa es fortalecer la administración y control de los recursos públicos recaudados por actuaciones consulares, garantizar el cumplimiento de las obligaciones tributarias y administrativas, y mejorar la comunicación entre las Misiones Diplomáticas, Oficinas Consulares, Gobernaciones autorizadas y las diferentes sedes del Ministerio de Relaciones Exteriores. De esta manera, se busca optimizar la eficiencia en la gestión y promover la transparencia en el manejo de los recursos.

Nuevas Disposiciones y Mecanismos Introducidos

La resolución establece que las Misiones Diplomáticas y Oficinas Consulares que realicen actuaciones consulares en el exterior, así como las sedes y puntos de atención del Ministerio en Bogotá que expidan pasaportes, los Grupos Internos de Trabajo que tramiten visas, apostillas y nacionalidad, y las Gobernaciones autorizadas para la expedición de pasaportes en el territorio nacional, deberán elaborar, firmar digitalmente y enviar mensualmente diversos informes a través del Sistema Integral de Trámites al Ciudadano (SITAC). Los formatos específicos de reporte incluyen pero no se limitan a: - Informe de Pasaportes - Informe de Estudio y Expedición de Visas - Informe de...