El Ministerio de Salud y Protección Social, en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014 y el Decreto 103 de 2015, ha adoptado el principio de divulgación proactiva para garantizar el acceso transparente y oportuno a la información pública para la ciudadanía.

Divulgación proactiva

Entre las estrategias implementadas destaca el portal web institucional, donde se publica información relevante como: - Funciones y estructura organizacional del Ministerio, incluyendo misión, visión, objetivos y organigrama. - Normatividad y políticas públicas relacionadas con el sector salud. - Planes, programas y proyectos en curso y previstos, con sus objetivos y alcances. - Presupuesto y ejecución presupuestal, promoviendo la transparencia fiscal. - Contrataciones y adquisiciones, con procesos contractuales y licitaciones. - Informes de gestión y rendición de cuentas que evidencian el desempeño institucional. - Participación ciudadana, con mecanismos para la intervención en políticas públicas. Adicionalmente, el Ministerio cuenta con canales de atención al ciudadano, redes sociales, boletines informativos y organiza eventos y foros públicos para fomentar la transparencia y la interacción con la comunidad.

Criterios para clasificar o reservar información

El Ministerio aplica los criterios establecidos en la Ley 1712 de 2014, la Ley General de Archivos (Ley 594 de 2000) y el Decreto 103 de 2015. La información solo se reserva o clasifica cuando existen causas legalmente reconocidas, tales como: - Protección de datos personales o sensibles, conforme a la Ley 1581 de 2012. - Secretos comerciales o industriales cuyo acceso pueda causar perjuicios. - Asuntos relacionados con la defensa y seguridad nacional. - Información que pueda comprometer investigaciones disciplinarias, fiscales o penales. - Casos donde la divulgación pueda generar riesgos para el interés público o la vida y seguridad de personas. La reserva se fundamenta en el principio de máxima divulgación, siendo la excepción y no la regla. Toda información reservada debe contar con acto administrativo motivado, revisión periódica y respetar los principios de temporalidad y proporcionalidad.

Capacitación a funcionarios

El Ministerio realiza capacitaciones a sus funcionarios en el marco del Plan Institucional de Capacitación (PIC), conforme al Decreto 1567 de 1998 y directrices de la Escuela Superior de Administración Pública (ESAP) y el Departamento Administrativo de la Función Pública. Recientemente, se llevó a cabo una capacitación a través de la Oficina de Transparencia de la Presidencia de la República, enfocada en la aplicación práctica de los principios y deberes de la Ley 1712 de 2014. Estas acciones buscan fomentar una cultura institucional de transparencia, acceso oportuno a la información y rendición de cuentas. Este pronunciamiento se emite conforme al artículo 28 del Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo y la Ley 1755 de 2015, que establecen que los conceptos emitidos por las autoridades en respuesta a consultas no son de obligatorio cumplimiento. Con estas acciones, el Ministerio de Salud y Protección Social reafirma su compromiso con la transparencia y el derecho de acceso a la información pública en Colombia, promoviendo una gestión pública abierta y responsable que fortalece la confianza de la ciudadanía en las instituciones del Estado.