Propósito y objetivo del proyecto de resolución

La DIAN plantea con este proyecto de resolución actualizar y reglamentar su política institucional de teletrabajo, conforme a la legislación colombiana vigente, incluyendo la Ley 1221 de 2008, el Decreto 1072 de 2015 y sus modificaciones, así como la Ley 2191 de 2022, entre otras disposiciones. La actualización responde a la necesidad de adaptar las prácticas laborales a modalidades flexibles como el teletrabajo suplementario y autónomo, que permiten un equilibrio entre la vida laboral y personal de los servidores públicos y contribuyen a la transformación cultural y digital de la entidad. El objetivo principal es consolidar un modelo organizacional laboral basado en las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC), que facilite el cumplimiento de los objetivos institucionales, promueva ambientes laborales seguros e inclusivos y contribuya a la reducción de la huella ambiental. Adicionalmente, la política busca fortalecer la eficiencia administrativa y apoyar el Plan de Austeridad del Gasto 2024, en línea con las prioridades estratégicas del sector público.

Nuevas disposiciones y mecanismos propuestos

El proyecto introduce importantes innovaciones y medidas específicas para la implementación del teletrabajo en la DIAN, entre las que destacan: - Modalidades de teletrabajo: Se establecen dos modalidades principales: el teletrabajo suplementario, que implica laborar dos o tres días a la semana desde el domicilio y el resto en las instalaciones de la entidad, y el teletrabajo autónomo, aplicado de forma excepcional para servidores con situaciones médicas especiales o condiciones que justifiquen su permanencia remota. - Voluntariedad y reversibilidad: La participación en la modalidad de teletrabajo es voluntaria para ambas partes y puede ser revertida en cualquier momento, priorizando siempre las necesidades del servicio y el buen funcionamiento institucional. - Criterios y requisitos de postulación: Se definen condiciones estrictas para acceder al teletrabajo, tales como permanencia mínima en la entidad, buen historial disciplinario, evaluación de desempeño sobresaliente y capacitación en autogestión del trabajo, entre otros. - Días variables y rotación: Para garantizar la cobertura y operación eficiente, se implementará una dinámica de días pares e impares para la presencialidad, asegurando al menos un 50% de presencia del personal por dependencia. - Protección de servidores en condiciones especiales: Se promueve la inclusión de servidores públicos considerados sujetos de especial protección, atendiendo recomendaciones de la Corte Constitucional y la normativa vigente. - Seguridad de la información y protección de datos: Se establecen protocolos para que el teletrabajador mantenga la confidencialidad, integridad y privacidad de la información, conforme a la legislación aplicable y las políticas internas de la entidad. - Responsabilidades y obligaciones: Se detallan deberes claros para los teletrabajadores, incluyendo la custodia de equipos y datos, cumplimiento de horarios, participación en actividades institucionales, y la obligación de informar cambios de domicilio y condiciones laborales. - Roles de la entidad: Se delegan funciones específicas a las subdirecciones de Desarrollo del Talento Humano y de Soluciones y Desarrollo Tecnológico para gestionar autorizaciones, capacitar, supervisar y proveer soporte técnico y de seguridad digital.

Impacto y alcance potencial

La actualización de esta política institucional tiene un impacto significativo en la gestión del talento humano de la DIAN, permitiendo una administración más ágil y adaptada a las condiciones tecnológicas actuales. Al facilitar modalidades flexibles de trabajo, se espera mejorar la calidad de vida de los servidores públicos, incrementar la productividad, y optimizar el uso de los espacios físicos y recursos públicos. Asimismo, al priorizar la inclusión y protección de quienes tienen condiciones especiales, la DIAN promueve la igualdad real y efectiva dentro de su planta de personal. La política también contribuye a la sostenibilidad ambiental, al reducir los desplazamientos y la huella de carbono relacionada con la actividad laboral presencial. El modelo implementado busca además garantizar la continuidad y eficiencia del servicio público, mediante mecanismos de evaluación del desempeño, seguimiento de compromisos y flexibilidad para atender las necesidades operativas.

Participación y transparencia en el proceso

El proyecto de resolución fue sometido a un proceso participativo y de concertación con las organizaciones sindicales de la DIAN, en cumplimiento de las disposiciones legales y los principios de equidad y mejora continua. Durante un periodo de cinco días, el texto estuvo disponible en la página web oficial de la entidad para recibir opiniones, comentarios y sugerencias de la ciudadanía y servidores públicos, con el fin de enriquecer su contenido y asegurar su adecuado ajuste a las realidades institucionales. Una vez expedida, la resolución será publicada en la página institucional de la DIAN (www.dian.gov.co) y en su intranet, y contará con un periodo de implementación de tres meses para que los servidores públicos puedan postularse nuevamente al teletrabajo conforme a los nuevos lineamientos.

Acceso al texto completo y envío de comentarios

La ciudadanía y los servidores públicos pueden consultar el texto completo del proyecto de resolución en la página oficial de la DIAN. Durante el periodo de consulta pública inicial, que abarcó cinco días hábiles, se habilitaron canales para el envío de comentarios y propuestas mediante la plataforma digital de la entidad. Para más información, se recomienda visitar el sitio web oficial de la DIAN o comunicarse con la Subdirección de Desarrollo del Talento Humano, responsable de la gestión y seguimiento del programa institucional de teletrabajo. --- Este proyecto de resolución representa un avance significativo en la modernización de la administración pública colombiana, alineándose con las tendencias globales de trabajo remoto y la necesidad de adaptarse a los retos de la era digital, todo ello en un marco normativo que protege los derechos laborales y promueve la inclusión social. Con su implementación, la DIAN reafirma su compromiso con la innovación, la eficiencia y el bienestar de sus servidores públicos, consolidando un modelo laboral que responde a las exigencias del siglo XXI y contribuye al fortalecimiento del servicio público en Colombia.