Contexto y emisión de la resolución

La Contaduría General de la Nación (CGN) emitió la Resolución 111 el 6 de mayo de 2025, publicada en el Diario Oficial No. 53.125 del 22 de mayo de 2025. Esta resolución tiene como propósito reglamentar la administración y uso del Sistema Consolidador de Hacienda e Información Financiera Pública (CHIP), una herramienta tecnológica esencial desarrollada para unificar, centralizar y consolidar la contabilidad pública en Colombia.

Objeto y alcance de la resolución

El principal objetivo de esta resolución es establecer un marco claro para la administración, operatividad, uso y aplicabilidad del sistema CHIP. El propósito es mejorar la capacidad operativa y el seguimiento de la información financiera que reportan las entidades públicas, con miras a garantizar una gestión eficiente, promover la transparencia, facilitar la rendición de cuentas y fortalecer el control por parte del gobierno nacional, autoridades económicas, órganos de control, órganos de dirección y administración del Sistema CHIP, así como la comunidad en general.

Usuarios y destinatarios

El documento define diversos perfiles de usuarios del sistema CHIP: 1. La Contaduría General de la Nación como entidad administradora y propietaria del sistema. 2. Entidades administradoras de categoría: organismos públicos nacionales o territoriales autorizados para gestionar categorías específicas de información dentro del sistema. 3. Entidades reportantes: responsables de registrar, validar y reportar la información demandada. 4. Entidades consolidadoras de información: autorizadas para consolidar la información contable pública. 5. Usuarios administradores del sistema en cada entidad pública. 6. Usuarios de consulta de información, incluyendo entes de control, universidades, centros de investigación, ciudadanía y otras partes interesadas, quienes pueden...