Contexto del caso y antecedentes

El proceso judicial se inició tras la impugnación de actos administrativos emitidos por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), relacionados con una Liquidación Oficial de retenciones en la fuente. La demanda fue presentada por la persona que en su momento actuó como liquidadora y representante legal de una sociedad comercial que se encontraba en proceso de liquidación. Esta sociedad había sido disuelta y su liquidación fue aprobada por la Asamblea General de Accionistas, con la correspondiente inscripción en el registro mercantil que confirmó la terminación de su existencia jurídica. Durante el proceso liquidatorio, se realizaron múltiples actuaciones administrativas y judiciales, incluyendo la presentación de acreencias por parte de la DIAN y la calificación de estas como créditos tipo C dentro del proceso liquidatorio. Sin embargo, la demanda cuestionó la legalidad de los actos administrativos relacionados con sanciones y liquidaciones tributarias.

Fundamentos jurídicos de la decisión

El Tribunal estableció que, conforme al Código General del Proceso y la Ley 1437 de 2011, es requisito esencial que la parte demandante tenga existencia jurídica y legitimación para actuar en el proceso. La persona jurídica, en este caso la sociedad comercial, mantiene capacidad jurídica hasta la aprobación e inscripción de la cuenta final de liquidación en el registro mercantil. Una vez inscrita dicha cuenta, la sociedad desaparece jurídicamente y cesan las funciones del liquidador. En este caso, al momento de la presentación de la demanda, la sociedad ya había sido extinguida y su personería jurídica había finalizado, conforme a los registros oficiales. Por lo tanto, no existía parte demandante con capacidad para litigar. Además, la persona que actuó como liquidadora tampoco tenía legitimación para representar a la sociedad extinguida ni para ejercer la acción en nombre propio.

Implicaciones y conclusiones

La sentencia anticipada declara probadas las excepciones de falta de legitimación en la causa por activa e inexistencia de la parte demandante. Con esta decisión, el Tribunal señala que no proceden las pretensiones de nulidad contra los actos administrativos emitidos por la DIAN, al no existir un sujeto procesal válido para impulsar la demanda. Este fallo reafirma la importancia de la existencia jurídica y la legitimación procesal como presupuestos indispensables para la admisión y estudio de demandas en materia administrativa y tributaria. Asimismo, establece que una vez extinguido el proceso de liquidación y cancelada la sociedad en el registro mercantil, cesan las facultades legales del liquidador y la posibilidad de actuar en representación de la entidad. La sentencia no impuso costas, considerando que no se demostró la causación de las mismas en el proceso.

Conclusión

Este pronunciamiento del Tribunal Administrativo de Sucre ofrece un precedente relevante sobre la capacidad jurídica y legitimación para actuar en procesos judiciales relacionados con sociedades en liquidación y extintas. Destaca la necesidad de verificar estos requisitos procesales antes de avanzar en el estudio del fondo de las controversias administrativas y tributarias. Este caso enfatiza el respeto al marco normativo que regula la liquidación voluntaria y la representación legal, limitando la actuación a los sujetos que tengan existencia y facultades jurídicas vigentes. Así, se protege la seguridad jurídica y se evita la presentación de demandas improcedentes que prolonguen procesos sin fundamento legal.

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Tribunal Administrativo de Sucre declara falta de legitimación en demanda contra la DIAN por liquidación de sociedad extinguida

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