Entidad emisora, fecha y contexto normativo

La Resolución 0290 de 2025 fue expedida el 6 de junio de 2025 por la Presidencia del Icetex, publicada en el Diario Oficial No. 53.143 el 9 de junio de 2025. Se fundamenta en diversas normas, entre ellas la Ley 489 de 1998 sobre organización y funcionamiento de las entidades públicas, la Ley 1002 de 2005 que transforma al Icetex en entidad financiera especial, el Decreto 380 de 2007 que establece funciones del despacho presidencial y el Acuerdo 013 de 2022 que contiene los Estatutos del Icetex. Además, considera la necesidad de adecuar aspectos técnicos y administrativos relativos a la política de internacionalización y programas de crédito educativo.

Objeto y destinatarios de la Resolución

Esta resolución tiene como propósito principal delegar formalmente funciones y atribuciones propias del Presidente del Icetex en servidores públicos de niveles directivo, asesor y jefe de oficina dentro de la entidad. Los destinatarios son los funcionarios mencionados expresamente en el texto, quienes asumirán responsabilidades específicas en áreas administrativas, financieras, jurídicas, tecnológicas, comerciales, de planeación y relaciones internacionales, entre otras. Se trata de una medida relevante para el funcionamiento interno del Icetex, ya que permite una distribución clara y estructurada de competencias, facilitando la eficiencia y celeridad en la gestión pública, conforme a los principios constitucionales de la función administrativa.

Objetivos y finalidades de la Resolución

La resolución busca desarrollar y actualizar la estructura administrativa delegatoria del Icetex, estableciendo con precisión qué funciones puede ejercer cada servidor público delegado, en concordancia con la legislación vigente. Además, pretende asegurar el control, seguimiento y supervisión adecuados de las actividades delegadas, al tiempo que se mantiene la potestad del Presidente para reasumir competencias cuando lo considere pertinente. Asimismo, se regula la administración y operación del Colegio Mayor “Miguel Antonio Caro” en Madrid, asegurando su correcto funcionamiento como residencia universitaria para estudiantes colombianos en el exterior.

Principales decisiones y regulaciones contenidas

La Resolución detalla una extensa lista de delegaciones específicas, entre las que se destacan: - Al Secretario General: facultades para expedir actos administrativos relacionados con comisiones de servicio, programas de bienestar social, condonación de préstamos, situaciones administrativas de personal, autorización de teletrabajo, dirección administrativa del Colegio Mayor en Madrid, y celebración de contratos en cualquier categoría sin límite de cuantía, salvo excepciones expresas. - Al Vicepresidente de Operaciones y Tecnología: aplicación de condonaciones de créditos autorizadas, conforme a reglamentos y acuerdos de la entidad. - Al Vicepresidente Financiero: administración de instrumentos tecnológicos para reportes financieros, representación ante entidades financieras y regulatorias, ordenación del gasto, suscripción de contratos relacionados con operaciones financieras, y administración presupuestal. - Al Director de Contabilidad: representación legal ante autoridades tributarias y fiscales, presentación y firma de declaraciones, y gestión de actos administrativos en materia tributaria. - Al Vicepresidente de Crédito y Cobranza y al Director de Cobranza: firma y terminación de convenios de financiación, gestión y control de cartera, representación judicial en procesos de cobro, otorgamiento de poderes a abogados, manejo de caja menor, entre otras. - Al Vicepresidente de Fondos en Administración: participación en juntas y comités operativos, endoso de pagarés, expedición de certificaciones, y supervisión de convenios. - Al Jefe de Oficina de Relaciones Internacionales: autorización para condonación de créditos en programas específicos, presentación de candidatos a becas, ordenación del gasto, y coordinación del Colegio Mayor en Madrid. - A otros Jefes de Oficina y asesores comerciales: funciones relacionadas con comunicaciones, seguimiento de alianzas estratégicas, supervisión de contratos, y ordenación de gastos en sus respectivas áreas. Asimismo, se establece un régimen específico para la delegación en materia de Acuerdos Estratégicos, definiendo reglas claras para la competencia y precedencia entre diferentes delegatarios en la suscripción y gestión de estos acuerdos.

Base legal y modificaciones a normas previas

La delegación de funciones se fundamenta principalmente en el artículo 9° de la Ley 489 de 1998, que regula la delegación administrativa como técnica de manejo de competencias, y en los estatutos del Icetex, especialmente el Acuerdo 013 de 2022. También se toman en cuenta principios constitucionales de la función administrativa y normas sobre transparencia y acceso a la información, como la Ley 1712 de 2014. La resolución deroga expresamente una serie de resoluciones anteriores de delegación (0662 de 2018 y sus modificaciones posteriores, así como otras relacionadas), consolidando y actualizando el marco normativo interno del Icetex en materia delegatoria.

Plazos, informes y vigencia

La resolución entra en vigencia a partir de su publicación en el Diario Oficial. Se establece la obligación para los delegatarios de presentar informes anuales y adicionales cuando sean requeridos, para dar cuenta del ejercicio de las funciones delegadas. También se contempla un régimen transitorio para la continuidad de procesos contractuales iniciados bajo normativas anteriores, garantizando la seguridad jurídica.

Impacto potencial de la Resolución

La Resolución 0290 de 2025 representa un paso importante para la mejora administrativa del Icetex, al clarificar y formalizar la distribución de funciones entre sus servidores públicos. Esta estructura delegatoria permite mayor agilidad y especialización en la gestión, favoreciendo la eficiencia en la administración de recursos y servicios que ofrece la entidad. Además, la regulación específica sobre la operación del Colegio Mayor en Madrid fortalece la política de internacionalización educativa, beneficiando a estudiantes colombianos en el exterior. Finalmente, al incorporar principios de transparencia y mecanismos de control, la resolución contribuye a la rendición de cuentas y buen gobierno institucional, aspectos clave para la confianza ciudadana y el cumplimiento de la misión pública del Icetex.

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Icetex expide Resolución 0290 de 2025 sobre delegación de funciones y disposiciones administrativas

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